不按时归档案卷是一个需要严肃对待的问题，因为它关系到组织的文档管理、信息追溯以及业务流程的顺畅性。针对这一问题，以下是一些具体的处理方法和建议：

首先，要明确归档案卷的重要性和时间要求。案卷归档是业务工作的最后一道程序，也是对前期工作成果的总结和保存。因此，必须严格按照规定的时间节点完成归档工作，确保案卷的及时性和完整性。

对于不按时归档案卷的情况，可以采取以下措施：

1. 提醒与催办：

   • 当发现案卷未按时归档时，首先应及时提醒相关责任人，明确告知归档的重要性和紧迫性。
   • 可以通过电话、邮件或内部通讯工具等方式进行催办，确保责任人意识到问题的严重性并尽快采取行动。

2. 明确责任与后果：

   • 明确归档工作的责任人和具体职责，确保每个人都清楚自己的任务和时间要求。
   • 对于不按时归档的情况，可以设定相应的后果或惩罚措施，如影响绩效考核、通报批评等，以增强责任人的紧迫感。

3. 提供支持与帮助：

   • 如果责任人因故无法按时完成归档工作，应提供必要的支持和帮助，如协助整理材料、提供归档指导等。
   • 可以组织归档培训或分享会，提高大家的归档技能和效率。

4. 完善归档制度：

   • 对现有的归档制度进行审查和完善，确保制度的合理性和可操作性。
   • 明确归档的流程、标准、时间要求等关键要素，为归档工作提供明确的指导。

5. 加强监督与检查：

   • 定期对归档工作进行检查和评估，确保归档工作的质量和进度。
   • 可以设立专门的监督机构或人员，负责监督归档工作的执行情况，并及时反馈问题和提出改进建议。

此外，还可以借鉴一些成功的归档管理经验和实践。例如，德钦县纪委监委通过组织业务培训、开展案卷质量评查等方式，加强对卷宗分类装订、归档、管理等内容的学习，确保了案卷的按期归档和完整性。这种经验值得其他组织学习和借鉴。

综上所述，不按时归档案卷是一个需要重视和解决的问题。通过明确责任、提供支持、完善制度、加强监督等措施，可以有效提高归档工作的效率和质量，确保组织的文档管理更加规范、有序。