离职证明应由用人单位开具，而不是员工自己写。这是用人单位在解除或终止劳动合同时的法定义务。
一、离职证明的开具主体及法律依据
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条的规定，用人单位在解除或终止劳动合同时，必须出具解除或终止劳动合同的证明。这一规定明确了离职证明的开具主体是用人单位，而非员工个人。因此，员工在离职时，应主动向用人单位申请开具离职证明，以确保自身权益不受损害。
二、离职证明的内容要求
离职证明作为证明劳动者与用人单位劳动关系解除或终止的重要文件，其内容应真实、准确、完整。具体来说，离职证明应包含以下基本信息：
- 员工姓名
- 身份证号码
- 工作岗位
- 入职日期
- 离职日期
- 劳动合同解除或终止的原因
同时，离职证明必须加盖用人单位公章，以确保其法律效力和真实性。
三、离职证明的作用
离职证明在劳动者离职后具有多重作用：
- 证明劳动关系解除：离职证明是劳动者与用人单位劳动关系已经解除或终止的正式文件，对于劳动者后续求职、办理社会保险关系转移等事务具有重要意义。
- 求职与社保接续：劳动者在求职新岗位或办理社会保险关系转移时，离职证明是必需的凭证。它证明了劳动者已经与原单位解除了劳动关系，可以自由地与其他单位建立新的劳动关系。
- 申请失业金：对于符合条件的劳动者来说，离职证明是申请失业金的必要条件之一。它证明了劳动者是非自愿失业的，从而有权享受失业保险待遇。
- 人事关系与公积金转移：在转移人事关系、社保、公积金等方面，离职证明也是重要的文件依据。它确保了劳动者在离职后能够顺利地办理各项手续，避免因手续不全而导致的麻烦和损失。
四、用人单位未开具离职证明的法律后果
如果用人单位未按照法律规定出具离职证明，可能会面临以下法律责任：
- 行政责令改正：劳动行政部门有权责令用人单位改正违法行为，要求其立即出具离职证明。
- 赔偿责任：若因未出具离职证明给劳动者造成损害的，如导致劳动者无法及时求职或享受失业保险待遇等，用人单位需承担相应的赔偿责任。
五、建议与注意事项
- 主动申请：员工在离职时应主动向用人单位申请开具离职证明，并明确告知用人单位自己的需求。
- 核对信息：在收到离职证明后，员工应仔细核对证明上的信息是否准确无误。如发现信息有误或遗漏的，应及时向用人单位提出并要求更正。
- 妥善保管：离职证明是劳动者离职后的重要文件之一，员工应妥善保管以备后续使用。如不慎丢失或损坏的，应及时向用人单位申请补办。
综上所述，离职证明应由用人单位开具，而不是员工自己写。员工在离职时应主动向用人单位申请开具离职证明，并仔细核对证明上的信息是否准确无误。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。