核心结论：若上班时工作人员把档案写错了，可按以下步骤处理，不同情况有不同应对方式。

1. 及时沟通与核实
   • 与工作人员沟通：发现档案写错后，第一时间与负责填写档案的工作人员取得联系。以平和、理性的态度向其说明发现的问题，要求其对错误信息进行核实。比如，如果是人事档案中的学历信息写错，就明确指出错误之处，让工作人员确认是录入失误还是其他原因导致。
   • 要求修正：如果经核实确实是工作人员的失误，要求其立即对档案进行修正。同时，要确保修正过程符合相关规定和流程，例如可能需要经过一定的审批手续或者有相关的修正记录。
2. 根据档案性质采取不同措施
   • 内部工作档案：如果是公司内部用于工作记录、考核等的档案，错误修正后一般不会产生太大影响。但为了确保后续工作的准确性，可以要求工作人员在修正后出具一份书面说明，说明错误的原因、修正的内容以及修正的时间等信息，并由相关负责人签字确认，以备后续查询。
   • 涉及重要权益的档案：如果档案涉及个人重要权益，如人事档案、社保档案等，除了要求工作人员及时修正外，还需要关注修正后的档案是否已经同步更新到相关管理部门。例如，人事档案中的工作经历错误可能会影响到养老金的计算，修正后要确认社保部门是否已经接收到正确的信息。如果发现相关部门未及时更新，要及时与他们沟通协调，提供修正后的档案材料，确保自己的权益不受影响。
3. 保留证据
   • 保存沟通记录：在与工作人员沟通的过程中，要注意保留相关的沟通记录，如聊天记录、邮件往来等。这些记录可以作为后续证明自己已经发现并要求修正档案错误的证据。
   • 留存修正前后的档案副本：如果可能的话，留存修正前后的档案副本。这样在出现纠纷时，可以清晰地对比出错误的内容和修正后的内容，有助于维护自己的合法权益。
4. 寻求上级或相关部门帮助
   • 向上级反映：如果与直接负责的工作人员沟通无果，或者认为工作人员的处理方式不当，可以向其上级领导反映情况。向上级领导说明问题的严重性和可能带来的影响，请求上级领导介入处理。
   • 向相关部门投诉：如果档案错误涉及到多个部门或者涉及到较为复杂的问题，可以向公司的监察部门、人力资源部门等相关部门投诉。在投诉时，要提供详细的证据和情况说明，以便相关部门能够及时、准确地处理问题。