针对您提出的“公司用员工身份证复印件怎么处理”的问题，这是一个涉及员工权益保护和身份证正确使用的重要话题。以下是我为您提供的详细解答：
一、公司使用员工身份证复印件的合法性及限制
根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，用人单位不得扣押劳动者身份证和其他证件，也不得要求提供担保或以其他名义向劳动者收取财物。这意味着，公司无权擅自扣押或长期保留员工的身份证原件，同样，对于身份证复印件的使用也应遵循合法、正当、必要的原则，并确保员工的信息安全。
二、公司使用员工身份证复印件的合理场景及注意事项
合理场景：
- 在办理入职手续、签订劳动合同、办理社保公积金等必要业务时，公司可能需要员工提供身份证复印件作为身份验证的依据。
- 在特定情况下，如员工需要代表公司外出办理业务，公司可能要求员工提供身份证复印件以备不时之需。
注意事项：
- 明确用途：公司在要求员工提供身份证复印件时，应明确告知员工复印件的具体用途，并确保用途合法、正当。
- 标注用途：员工在提供身份证复印件时，应使用蓝色或黑色笔在复印件上标注用途，如“本复印件仅用于办理XX业务使用，再复印无效”，并分三行书写，每行末尾画横线，以防止别人加上其他内容。标注应压住身份证部分内容，但不要压住关键信息。
- 妥善保管：公司应妥善保管员工的身份证复印件，防止信息泄露或被滥用。使用完毕后，应及时销毁或归还员工。
三、员工权益保护及维权途径
员工权益：
- 员工有权拒绝公司非法扣押或长期保留其身份证原件及复印件的要求。
- 员工有权要求公司对其身份证复印件的使用情况进行说明，并确保其信息安全。
维权途径：
- 如公司违反法律法规，擅自扣押或滥用员工身份证复印件，员工可以向当地劳动行政部门投诉，要求公司限期退还并给予相应处罚。
- 如因公司行为导致员工权益受损，员工还可以依法向法院提起诉讼，要求公司承担赔偿责任。
四、身份证复印件的正确使用方法总结
- 使用蓝色或黑色笔标注复印件用途。
- 标注要注明身份证的用途，并写明“再复印无效”等语句。
- 标注分三行写，每行末尾画横线，防止别人加上其他内容。
- 标注要压住身份证部分内容，但不要压住关键信息。
综上所述，公司在使用员工身份证复印件时应遵循合法、正当、必要的原则，并确保员工的信息安全。员工也应了解自己的权益，并在必要时采取维权措施。希望以上解答能对您有所帮助。