当员工不交身份证复印件时，首先需要了解员工拒绝提供的原因，这样才能采取相应的措施来妥善处理这个问题。以下是一些建议来处理这种情况：

一、了解原因

1. 隐私顾虑：有些员工可能对提供身份证复印件有隐私上的顾虑，担心个人信息被滥用。
2. 安全意识：员工可能担心身份证复印件丢失或被盗用，导致身份被盗或涉及其他不法活动。
3. 不便之处：员工可能因为忘记带身份证、身份证遗失或正在办理中等原因，暂时无法提供复印件。

二、解决措施

1. 解释用途：

   • 向员工明确说明身份证复印件的具体用途，如用于办理社保、公积金、工资发放等合法且必要的业务。
   • 强调公司会对员工的个人信息进行严格保密，并遵循相关法律法规处理个人信息。

2. 提供安全保障：

   • 告知员工公司会采取哪些措施来确保身份证复印件的安全，比如存放在上锁的柜子中，限制访问权限等。
   • 如果可能，可以提供身份证复印件的销毁政策，让员工了解在不需要时公司会如何处理这些复印件。

3. 提供替代方案：

   • 如果员工确实无法提供身份证复印件，可以询问是否可以使用其他官方身份证明文件，如驾驶证、护照等，作为替代。
   • 在某些情况下，如果员工同意，也可以考虑让员工在公司内现场展示身份证原件，并由公司工作人员进行核对和记录必要信息。

4. 寻求法律意见：

   • 如果员工坚持拒绝提供身份证复印件，并且这种拒绝影响了公司的正常业务运营或违反了公司规定，可以考虑咨询法律专业人士，了解在这种情况下公司可以采取的合法措施。

5. 建立信任关系：

   • 通过加强内部沟通、举办信息安全培训等方式，增强员工对公司信息安全管理的信任。
   • 鼓励员工提出关于个人信息安全的建议和意见，共同营造安全、透明的工作环境。

三、注意事项

• 在处理员工身份证复印件时，务必遵守相关法律法规，确保个人信息的合法、安全使用。
• 避免将员工的身份证复印件用于非业务相关的用途，以免侵犯员工的隐私权。
• 如果员工提供了身份证复印件，应妥善保管，并在不需要时及时销毁，以减少潜在的安全风险。

综上所述，处理员工不交身份证复印件的问题需要综合考虑多个方面，包括了解员工拒绝的原因、提供合理的解决措施、建立信任关系以及遵守相关法律法规等。通过这些努力，可以既保障公司的业务需求，又尊重和保护员工的个人隐私权。