员工冒用他人身份证属于违法行为，用人单位应当立即停止该员工的用工行为，并根据情节轻重采取相应措施，包括解除劳动合同、报警处理及追究法律责任等。具体分析如下：

1. 用人单位的初步处理措施
   根据《劳动合同法》第八条及《居民身份证法》第十七条，用人单位在招用员工时有义务核实其身份信息。若发现员工冒用他人身份证，用人单位应立即停止其工作，并要求其说明情况。若员工无法提供合法身份证明或拒绝配合，用人单位可依据内部规章制度（如《员工手册》）暂停其职务，避免继续用工带来的法律风险。

2. 解除劳动合同的合法性
   冒用身份证构成“以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立劳动合同”，符合《劳动合同法》第二十六条、第三十九条规定的劳动合同无效情形。用人单位可单方解除劳动合同且无需支付经济补偿，但需注意：

   • 解除程序需符合《劳动合同法》第四十三条，即事先通知工会（如有）；
     
   • 保留员工冒用身份证的证据（如身份证复印件、比对记录、员工自认书等）；
     
   • 书面送达解除通知，明确解除理由及依据。

3. 报警及行政处罚
   根据《居民身份证法》第十七条，冒用他人身份证由公安机关处二百元以上一千元以下罚款，或十日以下拘留。用人单位应向公安机关报案，由公安机关对员工进行行政处罚，同时固定证据以备后续民事或刑事追责。

4. 民事赔偿与刑事责任风险

   • 民事赔偿：若员工冒用行为导致被冒用人或用人单位遭受损失（如工资发放错误、社保缴纳错误等），用人单位可依据《民法典》第一千一百六十五条要求员工赔偿；
     
   • 刑事责任：若员工冒用身份证用于诈骗、洗钱等犯罪活动，可能触犯《刑法》第二百八十条之一（使用虚假身份证件罪）或第二百六十六条（诈骗罪），用人单位需配合司法机关调查。

5. 用人单位的合规建议

   • 入职审查：严格核对身份证原件与复印件，可通过“全国公民身份证号码查询服务中心”或公安机关核验；
     
   • 制度完善：在《员工手册》中明确冒用身份证的处分条款（如解除劳动合同）；
     
   • 培训宣传：定期对HR及管理人员进行法律培训，避免因疏忽导致用工风险。

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