当租客未签订租赁合同且突然跑路时，作为房东，您确实面临一定的权益维护挑战，但仍有办法可以采取来尽量减少损失并维护自身权益。以下是我为您整理的详细步骤和建议：
一、立即收集证据
房屋现状记录：
- 拍摄房屋内部的照片或视频，详细记录房屋及内部设施（如家具、电器、墙面等）的损坏情况。
物品清单与状况：
- 列出屋内遗留的所有物品及其当前状况，这有助于后续处理租客遗留物或追究其责任。
沟通记录保留：
- 保留与租客的所有聊天记录、短信、电话录音等，这些都能证明双方之间存在租赁关系以及租客的违约行为。
支付凭证整理：
- 收集租金转账记录、押金收据等支付凭证，以证明租客已支付的款项及未支付的房租金额。
二、尝试联系租客
多渠道联系：
- 通过电话、短信、微信、邮件等多种方式尝试联系租客，了解其跑路原因，并要求其尽快返回处理相关事宜。
发送正式通知：
- 若无法直接联系到租客，可向其预留的联系方式发送正式通知，明确告知其违约行为及需承担的责任，并限定合理的返回或处理期限。
三、法律途径解决
报警处理：
- 若租客涉嫌诈骗、恶意破坏财物或存在其他违法行为，房东应立即向当地公安机关报案，警方将根据具体情况展开调查并依法处理。
提起民事诉讼：
- 准备材料：整理好所有证据材料，包括房屋现状照片、物品清单、沟通记录、支付凭证等。
- 提交起诉状：向有管辖权的人民法院提交起诉状，详细陈述事实与理由，要求租客承担违约责任并赔偿损失。
- 参与诉讼：按照法院安排的时间参加庭审，陈述事实并提供证据支持自己的主张。
- 执行判决：若胜诉后租客仍不履行判决义务，房东可申请强制执行，通过拍卖租客财产等方式弥补损失。
四、其他应对措施
自行清理与修复：
- 在必要时，房东可自行清理租客遗留的物品并对房屋进行修复，但需注意保留相关费用凭证，以便后续向租客追偿。
咨询专业律师：
- 在处理此类纠纷时，建议房东咨询专业律师的意见，确保自身行为合法合规，并有效维护自身权益。
五、预防措施
完善租赁合同：
- 未来出租房屋时，务必与租客签订详细的租赁合同，明确双方的权利和义务，包括租金支付方式、租期、违约责任等条款。
核实租客身份：
- 在签订合同前，对租客的身份信息进行核实，确保其具备履约能力。
收取合理押金：
- 合理收取一定数额的押金作为保障，以降低租客违约风险。
综上所述，面对租客未签合同且跑路的情况，房东应冷静应对，依法维权。通过收集证据、尝试联系租客、采取法律途径解决问题，并加强预防措施，是维护自身权益的有效途径。