朋友涉嫌职务侵占时，与公司的谈判应围绕法律责任、赔偿与和解的可能性进行。

一. 明确法律责任

1. 职务侵占的法律定义：根据《刑法》第二百七十一条，职务侵占是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。首先，要明确朋友的行为是否构成职务侵占，以及可能面临的法律责任。
2. 证据收集：在谈判前，应尽可能收集相关证据，包括但不限于财务记录、交易凭证、监控录像等，以证明或反驳职务侵占的指控。

二. 准备谈判策略

1. 赔偿意愿：如果朋友确实存在职务侵占行为，应表达赔偿的意愿，并与公司商讨具体的赔偿方案。赔偿可以包括侵占的财物、因侵占行为给公司造成的直接经济损失以及可能的间接损失。
2. 和解的可能性：在赔偿的基础上，可以探讨与公司达成和解的可能性。和解不仅可以减轻朋友的法律责任，也有助于维护公司的声誉和稳定。

三. 谈判过程中的注意事项

1. 保持冷静与诚实：在谈判过程中，要保持冷静，避免情绪化。同时，要诚实面对问题，不隐瞒、不歪曲事实。
2. 尊重公司权益：要尊重公司的权益，理解公司因职务侵占行为所遭受的损失和困扰。在谈判中，要体现出对公司利益的关注和尊重。
3. 寻求专业帮助：如果谈判涉及复杂的法律问题或赔偿计算，可以寻求专业律师或会计师的帮助，以确保谈判的公正性和合理性。

四. 谈判后的处理

1. 签订协议：如果双方达成和解或赔偿协议，应签订书面协议，明确双方的权利和义务。
2. 履行协议：朋友应严格按照协议履行赔偿义务，以避免后续的法律纠纷。

我建议，在谈判前要充分准备，明确法律责任和赔偿意愿。在谈判过程中，要保持冷静、诚实，并尊重公司的权益。如有必要，可以寻求专业帮助。谈判达成协议后，要严格按照协议履行义务。同时，也要提醒朋友，无论谈判结果如何，都应正视自己的问题，并承担相应的法律责任。如有进一步需要，您可以继续咨询我。