公职人员因外出住宿接受对方企业支付费用后又回公司报销的，属于违规违纪行为，应当及时将违规所得退赔，具体退赔方式及步骤如下：
一、退赔原则
- 全额退赔：公职人员应将企业支付的费用全额退赔，包括住宿费及其他可能产生的相关费用（如交通费、餐饮费等，若一并由企业支付）。
- 及时退赔：一旦发现违规行为，应立即采取措施进行退赔，避免问题进一步恶化。
二、退赔步骤
确认违规事实：
- 公职人员应首先确认自己确实存在接受企业支付费用后又回公司报销的行为。
- 收集相关证据，如住宿发票、报销凭证等，以证明违规事实。
计算退赔金额：
- 根据企业实际支付的费用金额，计算应退赔的总金额。
- 若报销过程中存在其他违规行为（如虚报费用），也应一并计算在内。
选择退赔方式：
- 直接退赔给企业：若企业愿意接受，公职人员可以直接将退赔金额支付给企业。
- 退赔给公司：若企业不愿接受或无法联系，公职人员应将退赔金额退赔给所在公司，并说明情况。
- 上缴国库：在特定情况下（如公司无法接收或要求上缴），公职人员可能需将退赔金额上缴国库。
提交退赔证明：
- 完成退赔后，公职人员应保留好退赔凭证（如转账记录、收据等）。
- 将退赔凭证提交给所在公司或相关部门，以证明已履行退赔义务。
三、后续处理
接受纪律处分：
- 公职人员应主动向所在单位或纪检监察机关报告违规行为，并接受相应的纪律处分。
- 纪律处分可能包括警告、记过、降级、撤职等，具体根据违规情节的严重程度而定。
加强法律意识：
- 公职人员应加强法律学习，提高法律意识，避免再次发生类似违规行为。
- 了解并遵守相关法律法规和规章制度，确保自己的行为合法合规。
四、法律后果
若公职人员未及时退赔或拒不退赔，可能面临更严重的法律后果，包括但不限于：
- 行政处罚：由纪检监察机关给予相应的行政处分。
- 刑事责任：若违规行为构成犯罪（如贪污罪、受贿罪等），将依法追究刑事责任。