项目建筑面积变更需要履行以下程序：
一、办理条件
竣工验收前项目：
- 必须取得经规划批准变更建筑面积的有效文件。这意味着在项目竣工前，任何建筑面积的变更都需要经过规划部门的批准，并取得相应的有效文件作为依据。
竣工验收后项目：
- 实测建筑面积超出缴交地价（城市基础设施配套）建筑面积是办理建筑面积变更的一个必要条件。
- 对于没有按照国有建设用地使用权出让合同或划拨决定书履约的项目，按规定经处置后才可办理建筑面积变更。
二、办理流程
窗口收件：
- 申请人需要向相关部门提交申请材料。如果申请材料形式符合要求，相关部门将予以受理；如果申请材料不齐，相关部门将一次性告知需补充的材料。
审核：
- 相关部门将根据审批依据对申请材料进行审核。对于符合规定要求的申请，将予以审批；对于不符合规定要求的申请，将不予办理并说明理由。
审批：
- 终审负责人或其代理人将根据审查结论做出审批意见，并向申请人发出审批结果信息。决定书的形式可能包括缴款通知书或关于委托评估项目市场地价的函等。
- 在服务对象取件时，应提交收件收据和经办人身份证原件供核对。
三、申报材料准备
申报材料准备是建筑面积变更办理过程中的重要环节。根据项目的不同阶段和类型，需要准备不同的申报材料：
竣工验收前项目：
- 申请报告（注明建筑面积变更依据、原批准建筑面积、变更后建筑面积、用途、联系人及联系电话等）、身份证明（个人提交身份证明复印件，单位提交法定代表人证明书原件等）。
- 规划批准变更建筑面积的有效文件及施工许可证等。
- 对于出让用地，还需提供原合同及各补充合同、原地价缴清证明文件等；对于划拨用地，还需提供城市基础设施配套费缴费票据、原批准的政府用地批文或划拨决定书等。
竣工验收后项目：
- 申请报告（注明原批准建筑面积、变更后建筑面积、用途、联系人及联系方式）、身份证明（个人提交身份证明复印件，核原件；单位提交法定代表人证明书原件、营业执照复印件或组织机构代码证，核原件；有授权的提交授权委托书）。
- 厦门市地理信息测绘中心出具的《增容建筑面积确认通知单》（或其他类似证明文件）。
- 规划部门批准变更建筑面积的有效文件（复印件）。
- 建设工程施工许可证和竣工验收备案证明（复印件）。
- 如土地使用权人已发生变更，应提供变更后的土地权属证明。
注意事项：
- 所有材料都需要提供复印件一份和电子化材料一份，电子化材料必须是PDF或JPG格式。
- 请务必按照相关部门的要求准备材料，确保材料的真实性和完整性。
在履行上述程序时，务必确保所有步骤和材料都符合相关法律法规的要求，以避免因程序不当或材料不全而导致的审批延误或驳回。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。