上班收取违约金是否合法，需视具体情况而定，不能一概而论。以下从不同角度进行分析：
一、一般情况下，上班收取违约金不合法
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，除非存在特定情形，否则用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。这一规定旨在保护劳动者的权益，防止用人单位通过设定不合理的违约金条款来限制劳动者的自由流动或获取不正当利益。因此，在一般情况下，如果用人单位在劳动合同中随意设定违约金条款，要求劳动者在未违反特定规定的情况下支付违约金，这种做法是不合法的。
二、特定情形下，上班收取违约金可能合法
在以下两种特定情形下，劳动者可能需要向用人单位支付违约金：
服务期约定：
- 条件：用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。
- 违约金计算：若劳动者违反服务期约定，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用，且用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
竞业限制约定：
- 条件：对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。
- 违约金计算：若劳动者违反竞业限制约定，应当按照约定向用人单位支付违约金。具体数额由双方协商确定，但应合理且符合法律法规的规定。
三、其他情况下的违约金问题
- 未提前通知离职：如果劳动者未按照法律规定提前通知用人单位解除劳动合同（如试用期提前三日，正式合同提前三十日），给用人单位造成损失的，劳动者应当承担赔偿责任，但这并不等同于支付违约金。赔偿的范围通常限于用人单位因劳动者突然离职而遭受的直接经济损失。
- 无效约定：除上述两种情形外，用人单位与劳动者约定的其他违约金条款均属无效。例如，用人单位不得以劳动者未完成工作任务、未达到业绩指标等为由要求劳动者支付违约金。
四、建议与提醒
- 劳动者：在签订劳动合同时，应仔细阅读合同条款，特别是关于违约金的约定。如果发现合同中存在不合理的违约金条款，应及时与用人单位协商修改或拒绝签订。同时，劳动者应了解自己的权利和义务，避免因违反合同规定而支付不必要的违约金。
- 用人单位：在设定违约金条款时，应严格遵守法律法规的规定，确保条款的合法性和合理性。同时，用人单位应加强对劳动者的培训和管理，提高劳动者的法律意识和职业素养，减少因劳动者违约而给用人单位带来的损失。
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