员工离职后用公司名义收款是违法的，这种行为可能涉及多种法律责任，下面我将从不同角度为你详细分析：
一、法律责任分析
民事责任：
- 离职员工未经公司授权，擅自以公司名义收款，构成不当得利。公司有权要求该员工返还不当得利，并赔偿由此造成的损失。
- 如果公司因该员工的行为遭受了经济损失，如客户流失、信誉受损等，公司还可以要求该员工承担相应的赔偿责任。
刑事责任：
- 如果离职员工以公司名义收款的行为涉嫌诈骗，即虚构事实、隐瞒真相，骗取他人财物，那么该员工可能构成诈骗罪。
- 根据《刑法》的相关规定，诈骗数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；数额巨大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金或者没收财产。
二、公司应对措施
收集证据：
- 公司应尽快收集相关证据，如交易记录、聊天记录、合同等，以证明员工已离职且收款未获公司授权。
- 这些证据将有助于公司在后续的法律程序中维护自己的权益。
与员工沟通：
- 在证据充分的情况下，公司可以先与该员工沟通，要求其返还不当得利。
- 如果员工拒绝返还，公司可以考虑采取法律手段。
提起诉讼或报案：
- 如果员工拒绝返还且行为涉嫌诈骗，公司可以向法院提起诉讼，要求员工返还款项并赔偿损失。
- 同时，公司也可以向公安机关报案，依法追究该员工的刑事责任。
通知客户：
- 公司应及时通知客户，说明情况，避免客户遭受损失。
- 这有助于维护公司的信誉和客户关系。
三、预防措施
完善离职手续：
- 公司应完善离职手续，确保员工离职时交还所有公司财物和资料，包括但不限于工作证、名片、公司账户信息等。
- 这可以减少员工离职后利用公司名义进行违法活动的可能性。
加强客户沟通：
- 公司应加强与客户的沟通，确保客户了解公司的最新动态和人员变动情况。
- 这有助于客户在遇到类似情况时能够及时识别并避免损失。
建立内部监控机制：
- 公司可以建立内部监控机制，对员工的财务行为进行监督和审计。
- 这有助于及时发现并纠正员工的违法违规行为。
总结与建议：员工离职后用公司名义收款是违法的，可能涉及民事和刑事责任。公司应尽快收集证据，与员工沟通，必要时提起诉讼或报案，并及时通知客户。同时，公司也应完善离职手续、加强客户沟通和建立内部监控机制，以预防类似情况的发生。如果你或你的公司遇到此类问题，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议。