机关食堂人员自行采购自行报账在一定条件下是合法的。这一结论可以从以下几个方面进行分析：
一. 自行采购的合法性
政府采购法规的规定
- 根据《中华人民共和国政府采购法》第十八条：“采购未纳入集中采购目录的政府采购项目，可以自行采购”。这意味着，对于未纳入集中采购目录的政府采购项目，机关食堂有权自行组织采购活动。
自行采购的适用条件
- 自行采购通常适用于采购金额较小、采购标的较为简单或具有特殊要求的项目。对于机关食堂的日常食材采购等，如果未达到集中采购目录内或分散采购限额标准以上的要求，可以自行采购。
二. 自行报账的合法性
内部核算与财务管理
- 机关食堂作为单位内部的一个服务部门，其财务管理需遵循单位的内部核算办法。通常，食堂会实行核定管理费收支、定额补助、结余留用、超支不补的内部核算办法（如《中央国家机关食堂管理办法（试行）》第十条）。
- 在自行采购后，食堂人员需按照单位的财务管理规定进行报账，确保采购活动的合法合规性。
报账流程与要求
- 自行报账时，需确保收据或发票的真实性、合法性，并详细列明交易内容、金额、日期等信息。
- 食堂人员需按照单位的报销流程提交相关凭证，经审核后予以报销。
三. 需注意的合法合规问题
遵守相关法律法规
- 自行采购和报账过程中，需严格遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规的规定，确保采购活动的公开、公平、公正。
加强内部控制与管理
- 机关食堂需建立健全内部控制制度，明确采购、保管、生产加工、销售等各个环节的职责和权限，防止舞弊和腐败现象的发生。
- 同时，需加强对采购活动的监督和检查，确保采购活动的合法合规性。
我的观点：机关食堂人员自行采购自行报账在一定条件下是合法的，但需严格遵守相关法律法规和单位的内部管理规定。为确保采购活动的合法合规性，建议机关食堂建立健全内部控制制度，加强对采购活动的监督和检查，并定期对采购活动进行审计和评估。如有进一步需要，您可以继续咨询我。