如公司在制度中约定扣款条款 违法吗-陈承律师|法行宝
2025-10-16 公司事务

结论前置:公司在制度中约定扣款条款是否违法,需分情况讨论,具体如下:

  1. 若扣款条款违反法律强制性规定,则违法
    根据《工资支付暂行规定》第十六条,用人单位仅可在两种情形下扣减工资:

    • 劳动者因个人原因给用人单位造成经济损失,且用人单位可按照劳动合同约定要求赔偿经济损失(每月扣减不得超过当月工资的20%,且扣减后剩余工资不得低于当地月最低工资标准);
    • 劳动者违反用人单位依法制定的规章制度,且规章制度中明确规定了扣款标准及程序(需符合民主程序和公示要求)。
      若公司制度中的扣款条款超出上述范围(如无故扣减工资、扣减比例超过法定标准等),则属于违法行为。
  2. 若扣款条款符合法定条件且程序合法,则不违法
    若公司制度中的扣款条款满足以下条件,则具有合法性:

    • 内容合法:扣款原因限于法定情形(如经济损失赔偿、违反规章制度等),且扣款金额符合比例限制;
    • 程序合法:规章制度需经民主程序制定(如职工代表大会讨论、协商确定),并向劳动者公示或告知;
    • 不侵犯基本权益:扣款后劳动者工资不得低于当地最低工资标准。
      例如,公司因员工严重失职造成重大损失,按合同约定扣减部分工资(不超过20%),且制度已公示,则属于合法操作。
  3. 若扣款条款未履行民主程序或未公示,则可能被认定无效
    根据《劳动合同法》第四条,用人单位制定涉及劳动者切身利益的规章制度(如工资扣减),需经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见,并与工会或职工代表平等协商确定。若未履行上述程序,或未向劳动者公示,则扣款条款可能被劳动仲裁或法院认定为无效。

建议:

  • 公司应审查制度中的扣款条款,确保内容、程序均符合法律规定;
  • 劳动者若认为扣款违法,可收集证据(如工资条、制度文本、公示证明等)向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

如有具体条款或案例需要分析,可直接向我咨询。