当合同到期并决定离职时，离职备注或离职申请应当包含以下几个关键部分，以确保信息的清晰、准确和完整：

一、基本信息

在离职备注的开头，应明确写出您的姓名、所在部门、职位、入职日期以及合同到期日期。这些信息有助于公司快速识别您的身份和合同状态。

示例： “尊敬的领导： 本人[您的姓名]，于[入职日期]加入[公司名称]，担任[部门名称]的[职位名称]。现因劳动合同于[合同到期日期]到期，经慎重考虑，决定不再续签。”

二、离职原因

简要说明离职的原因，这可以是个人职业规划的调整、家庭因素、或其他个人原因。保持原因的简洁和真诚，避免过于详细或情绪化的表述。

示例： “离职原因主要是基于个人职业规划的调整，希望寻求新的职业发展机会。”

三、离职时间

明确预计的离职日期，并建议提前一定天数（如30天）告知公司，以便公司做好工作交接和人员安排的准备。

示例： “我计划于合同到期后的[预计离职日期]正式离职，并已提前[提前通知天数]天告知公司，以便做好工作交接。”

四、工作交接情况

详细说明已完成的工作交接内容，包括交接给何人、交接的文件资料、未完成工作的进展及后续处理建议等。这有助于确保工作的连续性和公司的正常运营。

示例： “在工作交接方面，我已将手头的工作项目、重要文件资料以及客户信息等详细交接给了[交接对象姓名]，并提供了未完成工作的进展报告和后续处理建议。”

五、感谢与祝福

在离职备注的结尾，可以表达对公司的感谢之情，并祝愿公司未来发展顺利。

示例： “感谢公司在我工作期间给予的支持与帮助，祝愿[公司名称]未来发展蒸蒸日上，再创辉煌。”

六、签名与日期

最后，别忘了在离职备注上签名并注明申请离职的日期。

注意事项：

• 离职备注的内容应清晰、准确、完整，确保双方对离职事项达成一致。
• 按照公司规定的流程提交离职备注给相关部门和领导审批。
• 如果可能的话，与直接上级或人力资源部门进行面对面的沟通，以表达离职的意愿和感谢。

通过遵循以上指导，您可以编写一份既专业又得体的合同到期离职备注。