员工报销使用替票是违法的。以下从法律背景、法律建议及可能的法律后果三个角度进行详细分析：
一、法律背景
《中华人民共和国会计法》的相关规定：
- 根据《中华人民共和国会计法》第十三条，会计凭证必须符合国家统一的会计制度规定，不得伪造、变造。替票报销实质上是一种虚假报销行为，使用不相关的发票来代替实际发生的费用发票，违反了会计制度的规定。
《中华人民共和国刑法》的相关规定：
- 《中华人民共和国刑法》第二百零一条明确指出，纳税人不得采取欺骗、隐瞒手段进行虚假纳税申报。替票报销可能涉及虚开发票和偷税漏税的违法行为，一旦被发现，将可能面临严重的法律后果。
二、法律建议
加强内部控制：
- 企业应建立完善的内控制度，规范报销流程，确保每一笔报销都有真实的业务背景和合法的发票支持。这有助于防止替票报销等违规行为的发生。
严格发票管理：
- 对于发票的真实性、合法性进行严格审核，杜绝替票现象的发生。企业可以设立专门的发票审核岗位，对报销发票进行逐一核对。
提高员工法律意识：
- 通过培训和教育，提高员工对替票报销违法性的认识，增强法律意识。员工应明确了解替票报销的违法性和可能带来的法律后果，从而自觉遵守相关法律法规。
强化审计监督：
- 定期对公司的报销情况进行审计，及时发现并纠正替票报销等违规行为。审计部门应独立于财务部门，确保审计结果的客观性和公正性。
三、可能的法律后果
税务机关的处罚：
- 如果公司被发现存在替票报销等违法行为，可能会面临税务机关的处罚，包括补缴税款、滞纳金和罚款等。这些处罚将直接影响公司的财务状况和经营成果。
相关责任人员的法律追究：
- 替票报销行为不仅涉及公司，还可能涉及相关责任人员。一旦违法行为被查实，相关责任人员可能受到法律的追究，承担刑事责任。这将对其个人声誉和职业生涯造成严重影响。
建议：员工应严格遵守相关法律法规，坚决杜绝替票报销等违法行为。如果遇到相关问题或疑虑，可以直接向我咨询，我将为你提供专业的法律意见和帮助。