当员工请假，其工作由他人来代替时，关于补贴（或报酬）的计算，这通常取决于替代工作的性质、时长以及公司或组织的内部规定。以下是一些详细的考虑因素和计算方式：

1. 临时性替代工作

如果替代工作是临时性的，比如员工因突发情况请假一两天，那么替代者的报酬通常可以按照加班的标准来计算。具体来说：

• 平时加班：按照正常工资的1.5倍来计算。
• 周末加班：按照正常工资的2倍来计算。
• 法定节假日加班：则可能按照正常工资的3倍来计算，具体取决于当地的劳动法规。

2. 长期性或固定性替代工作

如果替代工作具有一定的长期性或固定性，比如员工请假数周或数月，那么报酬的计算就需要更加复杂和细致。在这种情况下，可能需要与相关部门或负责人进行协商，以确定一个合理的报酬标准。这个标准可能会考虑以下因素：

• 替代工作的难度：如果替代工作需要更高的技能或知识，那么报酬可能会相应增加。
• 工作量：如果替代工作的工作量比原工作更大，那么报酬也可能会相应增加。
• 市场标准：可以参考同行业或类似职位的市场薪酬水平，以确保报酬的公平性和竞争力。

3. 公司或组织内部规定

除了上述因素外，公司或组织的内部规定也是决定替代工作报酬的重要因素。一些公司可能有明确的政策或程序来规定替代工作的报酬计算方式。因此，在确定报酬时，应首先查阅公司或组织的相关规定。

4. 公平与合理性

无论采用哪种计算方式，都应确保报酬的公平性和合理性。这既是对替代者的尊重，也是维护公司或组织内部和谐与稳定的重要措施。

实际操作建议

• 与相关部门或负责人沟通：在确定替代工作报酬时，应与相关部门或负责人进行充分沟通，以确保双方对报酬计算方式有共同的理解。
• 书面记录：为了确保透明度和可追溯性，建议将报酬计算方式以书面形式记录下来，并由双方签字确认。
• 定期评估与调整：如果替代工作持续较长时间，建议定期评估报酬的合理性，并根据实际情况进行调整。

综上所述，员工请假时由他人代替工作的补贴计算是一个复杂而细致的过程，需要综合考虑多种因素。希望这些建议能对您有所帮助。