新劳动合同法对超过1年未签订书面劳动合同的规定-姚敏利律师|法行宝
2025-10-01 合同纠纷

结论前置:根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,用人单位自用工之日起超过一年未与劳动者订立书面劳动合同的,将产生两项重要的法律后果:一是视为双方已订立无固定期限劳动合同;二是用人单位需支付从用工满一个月的次日至满一年前一日的双倍工资作为赔偿。

详细分析

一、视为已订立无固定期限劳动合同

  • 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条第三款的规定,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
  • 解释说明:无固定期限劳动合同是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。这种合同形式为劳动者提供了相对稳定的劳动关系保障,除非出现法定情形,否则用人单位不能随意解除劳动合同。此规定旨在保护劳动者的就业稳定性,确保其在长期工作中享有相应的权益。

二、支付双倍工资

  • 法律依据:
    • 《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条第一款规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
    • 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》第七条进一步明确,用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日,应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资。
  • 解释说明:这是对用人单位未依法履行签订劳动合同义务的一种惩罚性措施。用人单位需支付的双倍工资,实际上是对其违法行为的一种经济制裁,旨在督促用人单位遵守法律规定,及时与劳动者签订书面劳动合同。
  • 支付期限与计算:具体支付期限为从用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日,共计十一个月。例如,若劳动者于2023年1月1日入职某公司,且一直未签订书面劳动合同,则公司应从2023年2月1日至2023年12月31日向劳动者每月支付二倍工资。计算公式可以表示为:双倍工资差额 = 月工资 × 11个月(其中,月工资为劳动者实际获得的月工资收入)。

三、劳动者的维权途径

面对用人单位未签订劳动合同的情况,劳动者可采取以下措施保护自身权益:

  1. 与用人单位协商:首先尝试与用人单位沟通,要求签订正式劳动合同并商讨赔偿事宜。
  2. 保留证据:收集所有能证明劳动关系存在的材料,如工资条、考勤记录、工作证等,以备后续维权使用。
  3. 向劳动监察部门投诉:向当地劳动监察部门投诉用人单位的违法行为,由其进行调查和处理。
  4. 申请劳动仲裁:向劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请,请求确认无固定期限劳动合同关系,并要求支付双倍工资差额等赔偿。申请仲裁的时效期间为一年,自当事人知道或应当知道其权利被侵害之日起计算。
  5. 提起诉讼:若对仲裁结果不服,可在收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼,通过司法途径维护自身权益。

注意事项与建议

  • 劳动者应主动维权:如果用人单位未依法签订劳动合同,劳动者应及时向用人单位提出要求,并保留相关证据。在必要时,可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,以维护自己的合法权益。
  • 用人单位应规范用工行为:用人单位应依法与劳动者签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。对于未及时签订劳动合同的情况,用人单位应积极采取措施进行补救,避免承担不必要的法律责任。

综上所述,用人单位自用工之日起超过一年未与劳动者订立书面劳动合同的,不仅视为双方已订立无固定期限劳动合同,还需承担支付双倍工资的法律责任。劳动者在遭遇此类情况时,应了解自己的权益并采取适当措施进行维权。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。