用人单位自用工之日起超过一年没有签订劳动合同的法律责任-刘羽莎律师|法行宝
2026-03-12 劳动纠纷

结论前置:用人单位自用工之日起超过一年没有签订劳动合同,将面临支付双倍工资以及被视为已与劳动者订立无固定期限劳动合同的法律责任。同时,劳动者也享有一定的权益,并应积极采取措施维护自身权益。

一、用人单位的法律责任

  1. 支付双倍工资

    • 法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同,则从用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日,用人单位需支付双倍工资。
    • 计算方式:双倍工资的计算基数通常包括劳动者当月应得的所有货币性收入,如基本工资、奖金、津贴等,但不包括加班工资。例如,若劳动者月工资为5000元,则用人单位在未签劳动合同期间,每月需额外支付5000元作为双倍工资的一部分,即劳动者每月实际获得10000元(其中5000元为正常工资,5000元为双倍工资差额)。
  2. 视为订立无固定期限劳动合同

    • 法律依据:依据《中华人民共和国劳动合同法》第十四条,用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
    • 法律后果:无固定期限劳动合同意味着除非出现法定解除劳动合同的情形,否则用人单位不能随意辞退劳动者,且需承担更多保障劳动者权益的义务,如在经济性裁员时优先留用此类人员。

二、劳动者的权益与应对措施

  1. 权益

    • 解除劳动关系的灵活性:未签合同的劳动者在解除劳动关系时享有更大的灵活性,无需提前通知或承担违约责任。
    • 享受双倍工资:如前所述,劳动者有权要求用人单位支付未签劳动合同期间的双倍工资。
  2. 应对措施

    • 收集并保留证据:劳动者应收集并保留能证明劳动关系存在的证据,如工资支付记录、工作证、考勤记录、同事证言等。这些证据在后续维权过程中将起到关键作用。
    • 与用人单位协商:劳动者可以主动与用人单位沟通,表达签订劳动合同的意愿,并了解未签合同的原因。若口头沟通无果,可发送书面通知要求签订劳动合同,并保留送达凭证。
    • 寻求法律援助:若用人单位拒绝签订劳动合同或拒绝支付双倍工资,劳动者可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,要求用人单位承担法律责任并支付相应赔偿。

三、实际案例与启示

  • 案例概述:假设小张于2023年1月1日入职某公司,但公司一直未与其签订书面劳动合同。直到2024年1月1日,小张才得知自己有权要求公司支付双倍工资并视为已订立无固定期限劳动合同。于是,小张收集了工资支付记录、工作证等证据,并向公司提出要求。公司拒绝后,小张向劳动仲裁机构申请仲裁,最终获得了应有的赔偿。
  • 启示:劳动者在面对用人单位未签劳动合同的情况时,应及时了解自身权益并积极采取措施维护。同时,用人单位也应遵守法律法规,及时与劳动者签订书面劳动合同,以避免不必要的法律风险和经济损失。

总结与建议:用人单位自用工之日起超过一年没有签订劳动合同,将面临支付双倍工资以及被视为已与劳动者订立无固定期限劳动合同的法律责任。劳动者在面对这种情况时,应积极收集证据、与用人单位协商并寻求法律援助以维护自身权益。同时,建议用人单位在用工之初就及时与劳动者签订书面劳动合同,以明确双方的权利和义务并避免法律风险。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请直接向我咨询。