当职工出现不履行工作职责、消极怠工或无故旷工等情况时，用人单位若希望解除劳动合同，需遵循严格的法律程序和原则，以确保解除行为的合法性。以下是一些详细的步骤和建议：
一、解除劳动合同的方式
协商解除：
- 方式：与职工进行友好协商，达成一致意见后解除劳动合同。
- 优点：双方自愿，纠纷最少，是最为理想的方式。
- 法律依据：根据《劳动合同法》第三十六条，用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。
依据法律规定解除：
- 具体情形：
- 无故旷工：职工未经请假或请假未获批准，擅自不到岗工作，连续旷工达到一定天数（根据用人单位规章制度确定）。
- 消极怠工：职工在工作时间内虽然出勤但不履行或不认真履行工作职责，对用人单位的正常生产经营秩序造成严重影响。
- 其他法定情形：如职工在试用期间被证明不符合录用条件、严重失职、营私舞弊给用人单位造成重大损害等。
- 法律依据：根据《劳动合同法》第三十九条第二项及其他相关条款，用人单位可以解除劳动合同。
二、解除劳动合同的程序要求
核实情况并收集证据：
- 详细调查职工不干活的具体情况，包括时间、地点、原因等。
- 通过面谈、同事证言、工作记录、监控录像等方式收集证据，确保证据充分且有效。
依据规章制度处理：
- 确认用人单位的规章制度内容合法、经过民主程序制定并向职工公示或告知。
- 对照规章制度，判断职工行为是否属于严重违反规章制度的情形。
通知工会：
- 根据《劳动合同法》第四十三条，用人单位单方解除劳动合同前，应事先将理由通知工会。
- 工会如有意见，用人单位应研究并书面通知工会处理结果。
书面通知职工：
- 以书面形式明确说明解除劳动合同的原因、依据和生效日期。
- 采用直接送达、邮寄送达或公告送达等方式，确保通知有效送达职工。
办理离职手续：
- 按照法律规定和双方约定，为职工结算工资至解除劳动合同之日。
- 及时为职工办理社会保险关系转移和档案转移手续。
三、注意事项
确保规章制度合法合理：
- 用人单位的规章制度必须符合国家法律法规的规定，且内容应合理、公正。
严格遵循法定程序：
- 解除劳动合同的每个步骤都必须遵循法定程序，否则可能被视为违法解除，需要承担相应的法律责任。
应对可能的劳动争议：
- 尽管遵循了法律规定和程序，但职工仍有可能提起劳动争议仲裁或诉讼。
- 用人单位应做好应对准备，积极参与仲裁或诉讼程序，并提供充分的证据支持自己的解除决定。
四、建议
- 在采取任何行动之前，建议用人单位咨询专业律师或法律顾问的意见，以确保合法合规。
- 与职工进行沟通时，应保持冷静和理性，避免情绪化或过激的言行。
- 尽可能通过协商解决问题，以减少纠纷和成本。
综上所述，当职工不干活时，用人单位要合法解除劳动合同，需根据具体情况选择适当的方式，并确保整个过程中严格遵循法律程序和原则。