遇到三方询价废标的情况,您可以按照以下步骤来处理:
一、理解废标原因
首先,需要明确废标的原因。废标通常是因为在询价过程中,出现了不符合询价文件要求的情况,导致实质性响应的供应商数量不足,或者其他影响采购公正的违法违规行为。例如,在昆明市公安局“政法协同设备采购项目”中,废标的原因就是有两家供应商提供的文件未按询价文件要求包含必要内容,导致实质性响应的供应商不足3家。
二、根据废标原因采取相应措施
终止采购(如适用):
- 如果废标是因为采购任务取消,那么采购活动将终结,不得再行开展。
重新组织询价/招标:
- 在大多数废标情况下,采购人应当重新组织询价或招标。
- 采购人需要根据废标的具体原因,重新调整供应商的资格条件,或者调整采购需求,重新制定询价/招标文件。
- 例如,如果是因为供应商资格条件过于苛刻导致废标,采购人可以适当放宽条件,以吸引更多符合要求的供应商参与。
经批准后采取其他采购方式:
- 如果因询价方式不适宜,确实需要采取询价以外其他采购方式的,应当事先获得地级以上人民政府财政部门或者政府有关部门的批准。
- 县市级以下人民政府采购监督管理部门对本级政府采购人在废标后需要采取其他采购方式的,通常没有审批权,应报上级政府采购监督管理部门或者有关部门审批。
三、执行中的注意事项
认真修改询价/招标文件:
- 采购人要根据废标原因,认真做好询价/招标文件的修改工作,确保文件内容准确、完整,符合法律法规要求。
及时处理违法违规者:
- 如果废标是因为出现影响采购公正的违法违规行为,政府采购监督管理部门和政府有关部门要及时处理违法违规者,确保采购活动的公正性和透明度。
督促重新组织询价/招标:
- 政府采购监督管理部门和政府有关部门要督促采购人尽快按照重新确定的方式开展询价/招标工作,确保采购任务的顺利完成。
四、联系与咨询
- 如果您对废标公告内容有疑问或需要进一步了解废标后的处理流程,可以按照公告中提供的联系方式与采购人或采购代理机构进行联系和咨询。
总之,遇到三方询价废标的情况,采购人需要根据废标原因采取相应的措施,包括重新组织询价/招标、经批准后采取其他采购方式等。同时,政府采购监督管理部门和政府有关部门也要发挥好监督和管理作用,确保采购活动的公正性和透明度。