员工私吞公款但已离职，若其主动归还，本身并不违法，但需结合具体情形分析其法律责任及后续处理方式。以下从不同角度为您详细分析：

一、主动归还行为的法律性质

1. 不构成犯罪的中止或退赃
   若员工在私吞公款后、未被司法机关发现前主动归还，其行为可能被认定为“犯罪中止”（若尚未完成侵占）或“退赃”（若已构成犯罪）。根据《刑法》相关规定，退赃可作为量刑情节从轻或减轻处罚，但退赃本身不改变行为已构成的违法性，仅影响责任承担方式。

2. 民事责任的免除与追偿
   从民事角度，员工私吞公款构成不当得利，公司有权要求其返还。若员工主动归还，公司不得再以民事诉讼主张返还，但若归还金额不足或存在其他损失（如利息、调查费用），公司仍可要求赔偿。

二、不同数额下的法律责任

1. 数额较小（未达刑事立案标准）

   • 法律性质：一般视为违反公司规章制度或《治安管理处罚法》的侵占行为。
     
   • 处理方式：
     
     • 公司可依据内部制度处分员工（如警告、罚款、辞退）。
       
     • 若员工拒绝归还，公司可通过民事诉讼主张返还，需准备证据：财务记录、转账凭证、员工经手业务资料等。
       
     • 主动归还的影响：公司不得再追究民事责任，但可保留处分权（如根据内部制度决定是否减轻处罚）。

2. 数额较大（达刑事立案标准）

   • 法律性质：可能构成职务侵占罪或挪用资金罪。
     
     • 职务侵占罪：公司、企业人员利用职务便利，非法占有本单位财物，数额较大（6万元以上）的，处三年以下有期徒刑或拘役。
       
     • 挪用资金罪：公司、企业人员挪用本单位资金归个人使用，数额较大（6万元以上）且超过三个月未还的，处三年以下有期徒刑或拘役。
       
   • 处理方式：
     
     • 公司应向公安机关报案，由司法机关侦查、起诉。
       
     • 主动归还的影响：
       

          - 退赃可作为量刑情节，可能从轻或减轻处罚，但**不免除刑事责任**。  
          - 公司可在刑事诉讼中提起附带民事诉讼，要求返还公款及赔偿损失。
       

三、公司应采取的措施

1. 收集证据：无论数额大小，公司均需固定证据，包括财务账目、交易记录、员工经手业务资料、证人证言等。
   
2. 内部处理：根据数额大小，决定是否启动内部处分程序（如警告、辞退）。
   
3. 法律追责：
   
   • 数额较小：通过民事诉讼主张返还。
     
   • 数额较大：向公安机关报案，并配合刑事诉讼。
     
4. 完善制度：借此事件完善财务管理和监督机制，防止类似情况再次发生。

四、员工需注意的法律风险

1. 刑事风险：若数额达刑事标准，即使已离职，仍可能被追诉。主动归还可争取从宽处理，但无法完全免责。
   
2. 民事风险：若归还不足或存在其他损失，公司仍可主张赔偿。
   
3. 职业风险：私吞公款行为可能被记录在案，影响未来就业。

总结建议：

• 若您是员工，主动归还公款是减轻法律责任的积极行为，但需配合公司调查及司法程序。
  
• 若您是公司代表，应尽快固定证据，根据数额大小选择民事或刑事途径追责，并完善内部管理。
  

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