依法履职申请书的答复并不一定必须使用邮政快递，但实践中邮政快递常被采用以确保送达的可靠性和证据留存。以下是对此问题的详细分析：

1. 答复方式的选择

• 法律未明确规定：目前，并没有明确的法律规定要求行政机关在答复依法履职申请书时必须使用邮政快递。行政机关可以选择多种方式答复，如电子邮件、传真、直接送达等，只要能够确保申请人收到答复即可。
• 邮政快递的常用性：尽管法律未作强制要求，但在实践中，邮政快递因其具有官方性质、可追踪性和证据留存功能，常被行政机关和申请人采用。通过邮政快递，可以确保答复的送达，并在必要时提供送达的证据。

2. 答复的送达与确认

• 送达的重要性：无论采用何种方式答复，确保答复送达申请人都是至关重要的。如果答复未能有效送达，可能导致行政机关被视为未履行法定职责，从而引发行政复议或行政诉讼。
• 送达的确认：为了证明答复已经送达，行政机关可以要求申请人在收到答复后签署确认书，或者通过其他方式（如电子邮件回复、短信确认等）确认收到答复。在使用邮政快递时，快递单上的签收记录也可以作为送达的证据。

3. 未答复的法律后果

• 行政复议与诉讼：如果行政机关在收到依法履职申请书后未在法定期限内作出答复，申请人有权向行政复议机关申请行政复议，或者向人民法院提起行政诉讼。在这种情况下，行政机关可能需要承担未履行法定职责的法律责任。
• 证据的留存：为了避免因未答复而引发的法律纠纷，行政机关应当妥善留存答复的证据，包括答复的副本、送达的记录等。这些证据在行政复议或行政诉讼中可能起到关键作用。

4. 实际案例中的做法

• 案例参考：从您提供的参考案例中可以看出，行政机关在答复依法履职申请书时，有的采用了邮政快递的方式，并提供了快递单作为送达的证据。这些案例表明，邮政快递是一种被广泛接受且有效的答复方式。
• 灵活性与多样性：然而，这并不意味着行政机关必须采用邮政快递。在实际操作中，行政机关可以根据具体情况选择最适合的答复方式，只要能够确保答复的及时送达和证据的留存即可。

5. 建议与注意事项

• 明确答复期限：行政机关在收到依法履职申请书后，应当明确答复的期限，并在期限内作出答复。这有助于避免因拖延答复而引发的法律纠纷。
• 选择可靠的送达方式：无论采用何种方式答复，行政机关都应当选择可靠的送达方式，并确保答复能够准确、及时地送达申请人。
• 留存送达证据：为了证明答复已经送达，行政机关应当妥善留存送达的证据，如快递单、签收记录、电子邮件回复等。

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