报销款未审批完成 员工可以主张该报销款吗-陈思远律师|法行宝
2025-08-23 合同纠纷

结论前置:员工是否可以主张未审批完成的报销款,需结合公司报销制度、未审批原因及法律规定综合判断,具体分以下情况:

1. 若公司报销制度合法且员工符合报销条件

根据《劳动合同法》第三条,劳动者有权依法获得劳动报酬及相关福利。若公司报销制度明确规定了报销流程、审批时限及支付义务(如“审批通过后5个工作日内支付”),且员工提交的报销申请符合制度要求(如票据真实、事由合理),则即使审批未完成,员工仍可主张报销款。
建议:员工可先与公司协商,要求按制度履行支付义务;若协商无果,可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁,主张公司支付报销款及可能产生的利息损失。

2. 若未审批完成系因员工提交材料不全或不符合制度

若报销申请因员工自身原因(如票据缺失、事由虚假、超出报销范围等)未通过审批,根据《民法典》第五百七十七条,员工未履行完整报销义务,公司有权拒绝支付。此时员工主张报销款缺乏法律依据。
例外:若公司未明确告知审批不通过的具体原因或未给予补正机会,员工可要求公司说明理由并补正材料后重新申请审批。

3. 若公司恶意拖延审批或制度违法

若公司无正当理由长期拖延审批(如超过制度规定的合理时限),或报销制度本身违法(如要求员工承担应由公司负担的费用),员工可依据《劳动合同法》第三十八条,以“未及时足额支付劳动报酬”为由解除劳动合同,并主张经济补偿金及报销款。
风险提示:员工需保留报销申请记录、审批流程截图、沟通记录等证据,以证明公司存在过错。

4. 特殊情形:公司破产或经营困难

若公司因破产或经营困难无法完成审批,员工可依据《企业破产法》第四十八条,将报销款作为职工债权优先受偿。但需注意,此时报销款需经管理人审核确认,且受偿顺序可能低于工资等优先债权。

总结:员工能否主张报销款,核心在于报销是否符合制度、未审批的原因是否合理,以及公司是否存在过错。建议员工优先通过协商或内部申诉解决;若无效,及时收集证据并寻求法律途径维护权益。如有具体案件细节,可进一步向我咨询。