拖欠工资时，发送催款函是有必要的。以下从多个角度为你分析原因及建议：

一、从法律规定角度看

虽然从法律规定来看，用人单位拖欠工资，劳动者不一定需要催告。依据《劳动合同法》，用人单位未及时足额支付劳动报酬，劳动者可解除劳动合同，并要求用人单位支付经济补偿，此规定并未将催告作为必要前置程序。但发送催款函能在后续维权中起到积极作用。

二、从实践维权角度看

1. 给用人单位纠正机会：若劳动者直接以拖欠工资为由解除合同并要求补偿，可能面临用人单位以非恶意拖欠、存在沟通误解等理由抗辩。而在采取行动前进行催告，能给用人单位纠正错误的机会，也可证明劳动者曾积极与用人单位协商解决问题。
2. 增强维权证据：若催告后用人单位仍不支付，在后续可能的仲裁或诉讼中，催款函能更有力地证明用人单位恶意拖欠工资，有助于劳动者主张经济补偿等权益。催款函可以作为书面证据，证明劳动者已经履行了告知义务，而用人单位仍然拒绝支付工资。

三、发送催款函的建议

1. 明确催告内容：催款函中应明确写明拖欠工资的金额、时间、支付方式等关键信息，以及要求用人单位在规定期限内支付工资，否则将采取进一步法律措施。
2. 保留催告证据：发送催款函时，应选择能够保留发送记录的方式，如通过电子邮件发送并保留发送记录，或者通过快递方式发送并保留快递单号和签收记录等。

四、其他维权途径

除了发送催款函外，劳动者还可以通过以下途径维护自己的合法权益：

1. 与用人单位协商：要求其支付拖欠工资。
2. 向劳动监察部门投诉：由其责令用人单位限期支付。
3. 向劳动争议仲裁委员会申请仲裁：要求用人单位支付工资及经济补偿。
4. 对仲裁结果不服的，可向人民法院提起诉讼。

总之，虽然发送催款函不是法律强制要求的步骤，但为了更好地维护自己的权益，劳动者在面临拖欠工资的情况时，可以考虑发送催款函。如果你还有其他关于劳动工伤（工资福利）方面的法律问题，欢迎直接向我咨询。