针对您提出的“用人单位未签订劳动合同原因说明书怎么写”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

一、结论前置

用人单位未签订劳动合同原因说明书应详细、准确地阐述未签订劳动合同的原因，并确保内容的真实性和合法性。该说明书不仅是对未签订劳动合同事实的陈述，也是用人单位在处理劳动纠纷时可能用到的重要证据。

二、说明书内容要点

1. 员工基本信息：

   • 员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期（如适用）等。

2. 公司信息：

   • 公司全称、公司地址、法定代表人或负责人姓名等。

3. 未签订劳动合同原因：

   • 明确指出在员工在职期间，公司与该员工未签订书面的劳动合同，并详细说明未签订的原因。原因可能包括但不限于：管理疏忽、合同条款协商未达成一致、员工个人原因等。但需注意，原因应真实、合法，不得虚构或隐瞒。

4. 双方权利义务关系：

   • 说明尽管未签订书面劳动合同，但双方的权利义务关系基于实际工作情况、公司规章制度及国家相关法律法规执行。可以简要描述员工的工作内容、职责、薪酬支付情况等。

5. 公司态度与承诺：

   • 表达公司对未签订劳动合同问题的重视，并承诺将采取措施避免类似情况再次发生。同时，可以说明公司已采取或计划采取的补救措施，如与员工补签劳动合同、支付未签订劳动合同期间的双倍工资等（如适用）。

6. 法律声明与免责条款（可选）：

   • 如适用，可以加入法律声明与免责条款，明确说明该说明书的法律效力及双方的权利义务。但需注意，免责条款不得违反法律法规的强制性规定。

三、制作注意事项

1. 准确性：所有填写的信息必须准确无误，包括但不限于员工的个人信息、公司名称、未签订劳动合同的时间段等。

2. 正式性：说明书应使用正式的语言和格式，避免口语化表达。同时，必须加盖公司公章或由法定代表人/负责人签字确认，以确保其正式性和权威性。

3. 法律合规：在制作说明书时，必须严格遵守国家相关的劳动法律法规，确保内容的合法性和有效性。

四、实际应用中的指导意义

对于用人单位而言，制作未签订劳动合同原因说明书不仅是对未签订劳动合同事实的陈述，也是公司遵守法律法规、保障员工权益的体现。通过规范的管理和合法的操作，可以有效降低因劳动关系不明确而引发的法律风险。同时，该说明书也是公司在处理劳动纠纷时可能用到的重要证据。

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