当个人合同到期决定不续签时，以正式且清晰的方式通知公司是非常重要的。以下是一个详细且规范的通知流程，供您参考：

通知内容

1. 明确表明不续签意愿：

   • 在通知的开头，直接且明确地表达您在合同期满后不打算继续续约的决定。
   • 示例：“我与贵公司签订的[合同名称/合同编号]，其到期时间为[具体日期]，在此之后，我决定不再延续该合同。”

2. 提供基本信息：

   • 您的全名，以便公司准确识别通知的发出者。
   • 如果有员工编号，也请一并提供，便于公司对相关合同进行核对。
   • 当前的合同到期日期，这是明确合同状态的关键信息。

3. 注明通知日期：

   • 通知发出的日期对于确定通知的生效时间非常重要，因此请务必注明。

4. 表达感谢（可选）：

   • 如果在合同履行期间有过合作，可以适当表达对公司的感谢，体现职业素养和礼貌。

5. 亲笔签字：

   • 通知最后应由您本人亲笔签字，并注明签字的日期，以确保通知的真实性和有效性。

送达方式

1. 遵循公司内部规定：

   • 首先，请查看公司是否有关于合同到期不续签通知的特定送达规定，并遵循这些规定。

2. 直接交付：

   • 如果可能，可以直接将通知交给公司的人力部门或指定的文件交接人员，这样能直接交到负责合同事务的人员手中。

3. 邮寄方式：

   • 如果选择邮寄方式，建议使用邮政特快专递（EMS），它的送达速度较快且能保留好回执。
   • 在快递单上务必注明文件内容为“合同到期不续签通知”，以便公司一目了然。
   • 妥善保留寄送的凭证，作为通知已送达公司的有力证据。

注意事项

1. 确保通知的清晰性：

   • 通知内容应简洁明了，避免使用模糊或歧义的语言。

2. 遵守合同中的特殊规定：

   • 如果合同中对通知程序或要求有特殊规定，请务必严格按照合同约定进行通知，以确保整个通知过程的合规性和有效性。

3. 保留证据：

   • 无论选择哪种送达方式，都要确保能够保留好证据，以证明您已经履行了通知义务。

通过以上步骤，您可以确保以正式、清晰且合规的方式通知公司合同到期不续签的决定。这样做不仅体现了您的职业素养和礼貌，也能有效避免后续可能出现的纠纷或麻烦。