当您决定合同到期不续签时，无论是作为劳动者还是合同的其他当事人，提前且恰当地通知公司都是非常重要的。这不仅有助于公司进行人员调整和工作交接，还能维护双方的合法权益和良好的商业关系。以下是一些详细的步骤和建议，帮助您如何通知公司合同不续签：
一、确定通知时间
一般情况：
- 对于劳动合同，虽然《劳动合同法》并未强制要求必须提前通知，但建议劳动者通常应提前30日以书面形式通知用人单位。这样，公司有足够的时间进行人员调整和工作交接。
- 对于其他类型的合同（如租赁合同、服务合同等），如果合同中有明确规定通知期限，应严格遵守该约定。若合同未明确规定，也应根据诚实信用原则，在合理期限内通知对方。
特殊情况：
- 如果公司存在违反法律法规或合同约定的行为，且这些行为严重影响了您的权益，您有权随时解除合同（包括不续签），且无需事先通知。但这种情况较为特殊，需根据具体情况判断。
二、准备书面通知
通知内容：
- 明确写出“合同到期不续签通知书”作为标题。
- 包含您的姓名（或公司名称）、合同类型、合同起始日期和到期日期等基本信息。
- 清楚表明您决定在合同到期后不再续签。
- 如有需要，可简要说明不续签的原因（但非必须）。
- 告知公司需要办理的交接手续的具体流程和时间节点（如适用）。
送达方式：
- 直接送达：当面交给公司相关负责人，让其签字确认收到。
- 邮寄送达：通过邮政快递（EMS）等方式邮寄给公司，并保留快递单据作为送达凭证。
- 电子邮件送达：如果公司接受电子邮件作为正式通知方式，且您有公司确认的电子邮箱地址，也可以通过电子邮件发送通知，并保留发送记录。
三、面谈沟通（可选但推荐）
提前安排：
- 在书面通知发出后，如果可能的话，提前与公司预约面谈时间和地点，确保环境安静、无干扰。
沟通要点：
- 以平和、诚恳的态度开场，感谢公司在合同期内给予的合作机会。
- 简要、客观地向公司说明您不续签的原因（如果选择说明）。
- 给公司充分的时间表达他们的想法和意见，认真倾听并做好记录。
- 再次强调交接手续的办理时间和要求（如果适用）。
记录确认：
- 将谈话内容进行书面记录，并由双方签字确认，以避免后续纠纷。
四、注意事项
保持专业态度：
- 在整个通知过程中，保持专业、礼貌的态度，避免使用不当言语或行为。
确保内容真实：
保留证据：
- 无论是书面通知还是面谈沟通，都要注意保留相关证据，如通知文件、快递单据、面谈记录等。
关注公司反馈：
- 在通知后，关注公司的反应和反馈，及时解答公司疑问，处理好相关问题。
通过遵循上述步骤和建议，您可以确保在合同到期不续签时，能够依法、合规地通知公司，并维护双方的合法权益。