使用虚假发票报销是一种严重的违法违规行为，其后果涉及民事、行政及刑事多个层面。以下是对此行为的详细分析：

一、行为性质与后果

1. 民事层面：

   • 企业员工若使用虚假发票报销，将违反与用人单位的劳动合同中关于诚实守信、遵守财务制度的约定。
   • 用人单位有权依据合同和规章制度处理，如解除劳动合同、追回不当报销款项。

2. 行政层面：

   • 违反《中华人民共和国发票管理办法》，禁止使用虚假发票。
   • 税务机关可没收违法所得，并根据虚开金额处以不同额度的罚款，最高可达50万元。
   • 违反《财政违法行为处罚处分条例》，以虚报、冒领等手段骗取财政资金支出的，将被责令改正、追回资金，并给予警告、通报批评、记大过、降级、撤职、开除等处分。

3. 刑事层面：

   • 可能构成虚开发票罪、职务侵占罪、贪污罪或诈骗罪。
   • 虚开发票罪：指没有实际业务发生而开具发票，或与实际业务不符时伪造、变造、隐瞒事实真相非法开具发票的行为。根据《中华人民共和国刑法》第205条，将视情节轻重处以有期徒刑、拘役及罚金，最高可至无期徒刑并没收财产。
   • 职务侵占罪：公司、企业或其他单位人员利用职务便利，使用虚假发票报销将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。将依据数额大小处以有期徒刑、拘役及罚金。
   • 贪污罪：国家工作人员利用职务便利，使用虚假发票报销侵吞公共财物的行为。根据贪污数额和情节严重程度，将处以有期徒刑、拘役、罚金或没收财产，最高可至死刑。
   • 诈骗罪：以非法占有为目的，通过虚构事实或隐瞒真相使用虚假发票报销骗取他人财物，达到一定数额标准的行为。根据《中华人民共和国刑法》第二百六十六条，将视数额和情节处以有期徒刑、拘役、管制、罚金或没收财产。

二、司法机关认定

司法机关在审查虚假报销行为时，会重点关注有无实际消费及该消费是否与工作相关。假发票、涂改发票、连号发票及无法证实实际消费的发票均被视为虚假报销的证据。

三、建议与防范措施

1. 企业层面：

   • 建立健全内部控制制度，包括财务审批、审计和定期自查自纠机制。
   • 加强对员工的财务培训和法律意识教育，确保员工了解虚假报销的严重后果。
   • 定期对发票进行核查，确保发票的真实性和合法性。

2. 个人层面：

   • 增强法律意识，严格遵守法律法规，避免任何形式的虚假报销行为。
   • 在报销时提供真实、合法的发票和相关凭证。
   • 如发现他人存在虚假报销行为，应及时向相关部门举报。

综上所述，使用虚假发票报销是严重违法的，不仅损害企业和国家利益，还可能导致个人面临严厉的法律制裁。因此，务必严格遵守相关法律法规，诚信为本，合法合规地进行财务报销。