针对您提出的问题，关于公司租的房子提前退租但房东不给退押金，需要撰写一份说明并请领导签字确认后由财务处理，以下是一个详细的解答方案：
一、问题概述
由于公司业务调整或其他原因，需要提前退租已租赁的房屋，但房东拒绝退还押金。为了妥善处理这一问题，需要撰写一份详细的说明，明确事情经过、处理建议及后续财务处理流程，并请相关领导签字确认。
二、撰写说明的步骤
1. 标题与引言
- 标题：关于XX房屋提前退租押金未退还的情况说明及处理建议
- 引言：简要介绍提前退租的背景，如公司业务调整、租赁合同到期前因特殊原因需提前搬离等。
2. 合同条款回顾
- 租赁合同条款：详细回顾租赁合同中关于提前退租和押金退还的相关条款，包括是否明确提前退租不退押金、押金退还的条件和流程等。
- 法律法规依据：根据相关法律法规，分析房东是否应退还押金，以及公司在此情况下的权益。
3. 与房东的协商过程
- 协商经过：详细描述与房东的协商过程，包括提出的退租理由、房东的回应、双方的分歧点等。
- 协商结果：说明房东是否同意退还押金，以及双方是否达成任何共识或协议。
4. 处理建议
- 建议方案：基于合同条款和法律法规，提出处理建议，如通过法律途径维权、与房东进一步协商、接受部分押金退还等。
- 风险评估：分析各处理方案的风险和可行性，为公司决策提供依据。
5. 财务处理流程
- 押金处理：明确押金在财务上的处理方式，如暂挂账、计入损失、作为预付款项等。
- 后续跟进：指定专人负责后续与房东的沟通、法律诉讼（如有）及财务处理事宜。
6. 结语与签字确认
- 结语：总结说明内容，强调处理此事的紧迫性和重要性。
- 签字确认：请相关领导（如部门经理、财务总监、法务负责人等）签字确认，以确保处理方案的合法性和有效性。
三、附件与证明材料
- 租赁合同复印件：附上租赁合同的复印件，以便领导查阅合同条款。
- 支付凭证：提供已支付押金的支付凭证，证明公司已履行合同义务。
- 协商记录：如有与房东的书面或电子邮件协商记录，也应一并附上。
四、注意事项
- 准确性：确保说明内容准确无误，避免遗漏或误导信息。
- 逻辑性：条理清晰，逻辑严密，使领导能够快速理解问题并作出决策。
- 正式性：使用正式的语言和格式，体现公司的专业性和严谨性。
按照上述步骤撰写说明，并请相关领导签字确认后，即可交由财务部门按照既定的处理流程进行操作。希望这一解答能够对您有所帮助！