您好，针对您提出的关于职工补员工作到煤矿关闭但一直没档案，导致办不了特殊工种提前退休的问题，以下是一些详细的建议和解决方案：
一、积极查找与补办档案
联系原工作单位：
- 首先，尝试联系您曾经工作的煤矿的人事或档案管理部门，请求他们协助查找与您的特殊工种相关的原始资料，例如工资发放记录、岗位调动通知、工作证、操作证、荣誉证书等。
查询劳动和社会保障部门：
- 前往当地劳动和社会保障局（或人社局）咨询，了解是否有关于您特殊工种工作的备案材料或记录。
联系行业主管部门：
- 如果您是在煤炭行业工作，可以尝试联系煤炭工业管理部门或相关行业协会，查询是否有行业内留存的相关资料和从业人员信息。
探索其他存档机构：
- 考虑前往当地的档案馆、工会组织等机构，寻找可能存在的与您工作相关的历史档案或职工权益保障资料。
正式申请补办档案：
- 如果经过上述途径仍无法找到档案，您可以准备身份证、户口原件及复印件等基础材料，向劳动和社会保障部门提出档案补办申请并备案。
- 同时，您可以请求用人单位或个人到招工部门、档案馆等查找并复印缺失的档案要件，复印件需加盖存档单位公章以确保其法律效力。
二、收集并提供其他证明材料
工资收入证明：
- 尝试打印银行历史工资流水，查找特殊工种补贴记录。
- 如果银行流水不明确，可以向原单位申请开具详细的工资收入证明，特别是包含特殊工种津贴的部分。
同事证言：
- 寻找曾经与您共同工作的同事，请他们提供书面证言，详细描述您的特殊工种工作经历。
- 证言应附上身份证明、工作经历证明等材料，并确保内容客观、真实。
三、法律途径维权
行政复议：
- 如果您因档案不全而被劳动保障行政部门拒绝提前退休申请，您可以在规定时间内向其上一级主管部门或本级人民政府提出行政复议。
- 在复议申请中，详细说明您已经采取的查找和补充措施，以及您符合特殊工种提前退休条件的理由和依据。
行政诉讼：
- 如果行政复议结果不满意，您可以在收到复议决定书之日起十五日内向有管辖权的人民法院提起行政诉讼。
- 在诉讼过程中，您需要承担举证责任，全面收集和整理证明材料以维护自身权益。
法律咨询：
- 在整个过程中，如果您遇到法律难题或需要专业建议，可以及时咨询专业律师或法律机构。
四、注意事项
- 保持耐心与细心：档案补办和证明材料收集是一个复杂且耗时的过程，请确保每一步都按规定进行，以保证补办的档案和提供的证明材料具有法律效力。
- 遵循相关规定：在办理特殊工种退休手续时，请严格遵守相关规定和流程注意事项。
综上所述，虽然档案缺失给您的特殊工种提前退休申请带来了困难，但通过多渠道查找和补办档案材料、积极收集并提供其他有效证明材料以及必要时采取法律手段维权，您仍然有可能成功办理提前退休手续。希望这些建议能对您有所帮助！