关于员工因公事离岗多少分钟需要提交外出申请，这个问题并没有一个统一的答案，因为它可能因组织、公司政策或特定工作环境的不同而有所差异。不过，我可以根据提供的参考信息，给出一些一般性的指导和建议。

首先，从玉溪市生态环境局新平分局的干部职工外出报备制度来看，该制度主要关注的是员工在国家法定节假日或工作日因公因私外出离开新平县域范围的情况，并没有具体提到因公事短暂离岗需要提交外出申请的分钟数。这表明，在该组织内，可能更侧重于对长时间外出的管理，而对短暂离岗则有较为灵活的处理方式。

然而，在崇仁县政务服务中心的规范窗口人员临时外出流程中，我们找到了更具体的规定。根据该制度，窗口工作人员在大厅内暂时离岗的时间不得超过20分钟。如果离岗时间超过这个限制，就需要进行外出登记或请假手续。此外，该制度还规定了离岗人员需要摆好离开信息牌并告知临近的窗口人员去向，以方便巡查人员了解不在岗人员去向。

基于这些信息，我们可以推断，在类似崇仁县政务服务中心这样的工作环境中，员工因公事短暂离岗可能需要遵循一定的时间限制，并且可能需要提交外出申请或进行登记。具体的时间限制和申请流程可能因组织而异，因此建议员工查阅所在组织的规章制度或咨询相关部门以获取准确的信息。

总的来说，员工因公事离岗是否需要提交外出申请以及具体的申请流程，取决于所在组织的规章制度和工作要求。为了确保合规性和避免不必要的麻烦，建议员工在因公事离岗前先了解并遵循相关规定。