在财务制度上出纳又做工资又发工资合法吗-王慎云律师

在财务制度上出纳又做工资又发工资合法吗-王慎云律师｜法行宝

2025-07-28 劳动纠纷

在财务制度上，出纳同时负责做工资和发工资并不直接违反法律规定，但可能违反公司内部的财务管理制度和内部控制原则，存在潜在的风险。以下是对此问题的详细分析：

一. 法律规定与财务制度

法律层面：从法律的角度来看，并没有明确的规定禁止出纳同时负责做工资和发工资。法律主要关注的是财务行为的合法性和合规性，如是否偷税漏税、是否挪用公款等。
财务制度层面：然而，在公司的财务管理制度中，通常会为了防范风险而设置不同的岗位和职责，实现相互监督和制约。出纳和薪资核算通常是由不同的岗位来完成的，以确保财务的准确性和安全性。

二. 内部控制与风险

内部控制原则：良好的内部控制要求企业建立合理的组织架构和职责分工，以防止错误和舞弊的发生。出纳同时负责做工资和发工资，可能会破坏这一原则，增加财务风险。
潜在风险：如果出纳同时掌握工资的制作和发放权限，可能会存在篡改工资数据、挪用公款或进行其他不正当行为的风险。这不仅会损害公司的利益，还可能对员工造成不公平的待遇。

三. 公司实践与建议

公司实践：在实际操作中，许多公司都会遵循“不相容职务分离”的原则，将出纳和薪资核算等关键财务岗位分开设置，以确保财务的准确性和安全性。
我的建议：虽然法律没有直接禁止出纳同时负责做工资和发工资，但出于内部控制和风险防范的考虑，我建议公司应该遵循财务管理制度的要求，将出纳和薪资核算等岗位分开设置。同时，公司也应该加强对财务人员的培训和监督，确保财务行为的合法性和合规性。

综上所述，虽然出纳同时负责做工资和发工资并不直接违反法律规定，但可能违反公司内部的财务管理制度和内部控制原则，存在潜在的风险。因此，我建议公司应该遵循良好的财务管理实践，将相关岗位分开设置，以确保财务的准确性和安全性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。

财务既做工资又发工资，这一行为本身并不直接构成违法。不过，这一行为是否违法，还需结合具体情况和相关法律法规来综合判断。以下是从不同角度对此问题的详细分析：一、从公司内部管理角度看职责分离原则：在公司财务管理中，通常建议将工资的计算（做工资）和发放（发工资）职责分离，以形成内部牵制，防止错误或舞弊。如果财务人员既负责做工资又负责发工资，且缺乏有效的监督机制，可能会增加出错或违规的风险。但这并不直接等同于违法，而是公司内部管理上的一个考量点。公司规章制度：公司可以根据自身情况制定规章制度，明确财务人员的职责分工。如果公司规章制度中明确规定了工资计算和发放应由不同人员负责，而财务人员却同时承担这两项职责，那么这可能构成违反公司规章制度的行为，但不一定是违法行为。二、从法律法规角度看劳动法相关规定：劳动法主要关注劳动者的权益保护，如工资支付、工作时间、休息休假等。对于财务人员既做工资又发工资的行为，劳动法并没有直接规定其违法性。只要公司按时足额支付劳动者工资，且工资计算准确无误，这一行为就不违反劳动法。会计法与财务管理规定：会计法要求会计机构、会计人员依法进行会计核算，实行会计监督。如果财务人员既做工资又发工资，且能够确保工资计算的准确性和发放的合规性，那么这一行为并不违反会计法。然而，如果财务人员利用这一便利进行财务舞弊或违规操作，如虚报工资、挪用资金等，则可能构成违法行为。税务法规：税务法规关注公司的税务申报和缴纳情况。财务人员既做工资又发工资，只要能够确保工资薪金的税务处理符合税法规定，如正确计算个人所得税、按时申报缴纳等，那么这一行为就不违反税务法规。三、潜在风险与建议潜在风险：财务人员既做工资又发工资，可能增加出错或违规的风险，如工资计算错误、发放不及时、挪用资金等。这些风险不仅可能损害劳动者的权益，还可能给公司带来法律纠纷和财务损失。建议：公司应建立健全的财务管理制度，明确财务人员的职责分工，确保工资计算和发放职责的分离。加强对财务人员的培训和管理，提高其业务水平和法律意识，防止违规操作的发生。定期对工资计算和发放情况进行审计和检查，确保工资的准确性和合规性。总结来说，财务既做工资又发工资的行为本身并不直接构成违法，但公司应关注这一行为可能带来的潜在风险，并采取相应的管理措施来降低风险。如果你在这一过程中遇到任何法律问题或疑虑，可以直接向我咨询。

财务做账与出纳发工资这两个行为本身并不直接涉及合法与否的问题，关键在于这些行为是否符合公司财务制度、相关法律法规以及内部审批流程。以下从不同角度进行分析：财务做账的合法性：财务做账是公司财务管理的基础工作，旨在准确记录公司的经济活动和财务状况。只要财务做账遵循了《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，以及公司的财务制度和会计准则，那么这一行为就是合法的。财务做账过程中，应确保账目的真实性、准确性和完整性，不得虚构交易、隐瞒收入或支出等违法行为。出纳发工资的合法性：出纳作为公司财务部门的一员，负责现金和银行存款的收付工作。在工资发放方面，出纳通常根据人力资源部门提供的工资清单和审批后的支付指令，将工资款项支付给员工。出纳发工资的行为本身并不违法，但前提是必须遵循公司的财务制度和审批流程。例如，工资清单应经过人力资源部门和财务部门的审核，支付指令应得到相关负责人的批准等。如果出纳在未经审批或违反公司制度的情况下擅自发放工资，或者存在挪用工资款项等违法行为，那么这一行为就是违法的。财务做账与出纳发工资的关联性：财务做账和出纳发工资是公司财务管理中的两个环节，它们之间存在紧密的关联性。财务做账为出纳发工资提供了准确的账目依据，而出纳发工资则是财务做账中现金支出的一部分。为了确保这两个环节的合法性和准确性，公司应建立完善的财务制度和审批流程，明确各部门的职责和权限，加强内部监督和审计。法律建议：公司应制定明确的财务制度和审批流程，确保财务做账和出纳发工资等财务活动的合法性和准确性。财务部门和人力资源部门应加强沟通和协作，确保工资清单的准确性和及时性。出纳在发放工资时，应严格遵守公司的财务制度和审批流程，不得擅自发放或挪用工资款项。如果公司发现财务做账或出纳发工资等财务活动中存在违法行为，应及时向相关部门报告并配合调查处理。可能后果：如果公司财务做账或出纳发工资等财务活动存在违法行为，可能会面临法律制裁和行政处罚，如罚款、没收违法所得等。同时，这些违法行为还可能损害公司的声誉和信誉，影响公司的正常运营和发展。因此，只要财务做账和出纳发工资等财务活动遵循了相关法律法规和公司制度，那么这些行为就是合法的。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：公司让出纳做账是否合法，不能一概而论，需结合具体情况判断。一般来说，出纳兼任会计工作可能违反会计法中关于岗位分离的规定，存在合规风险；但若公司规模极小且符合例外条件，可能被允许。以下从法律规范、风险分析及实务建议三个角度展开说明：一、法律规范：岗位分离是原则，例外需满足条件根据《中华人民共和国会计法》第三十七条： “会计机构内部应当建立稽核制度。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。” 该条款明确划定了出纳的职责边界，核心逻辑在于通过岗位分离实现内部牵制，防止资金挪用、账目篡改等风险。例如，若出纳同时负责登记收入账目，可能通过隐瞒收入、伪造凭证等方式侵占公司财产。例外情形：若公司规模极小（如个体工商户或微型企业）、业务简单且无条件设置独立会计岗位，可能被允许出纳兼任部分会计工作。但需满足以下条件：业务量极低：如每月交易笔数少于10笔，且无复杂债权债务关系；内部监督机制：由负责人定期核对账目，或委托第三方机构审计；书面备案：向当地税务机关说明情况并备案。（注：实务中，税务机关对“规模极小”的认定标准严格，建议提前咨询当地主管部门。）二、风险分析：合规风险与法律后果若公司违反岗位分离原则，可能面临以下风险：行政处罚：根据《会计法》第四十二条，对“出纳兼任不合规岗位”的行为，可对单位处3000元以上5万元以下罚款，对直接负责的主管人员处2000元以上2万元以下罚款。税务风险：账目混乱可能导致税务机关质疑成本真实性，进而调整应纳税所得额，补缴税款及滞纳金。民事纠纷：若因账目问题引发股东争议或债权人诉讼，公司可能因内部管理瑕疵承担赔偿责任。刑事风险：若出纳利用兼任便利侵占公司财产，可能构成《刑法》第二百七十一条的职务侵占罪，最高可处十年以上有期徒刑或无期徒刑。三、实务建议：合规操作与风险规避规模较小的公司：优先委托代理记账公司处理会计工作，成本约200-500元/月（以二线城市为例）；若自行处理，需严格分离出纳与会计职责，例如：出纳：负责现金收付、银行结算、保管空白支票；会计：负责编制凭证、登记账簿、编制报表、税务申报。规模较大的公司：必须设置独立的会计岗位，并建立审批-支付-核对三权分立机制；定期开展内部审计，重点检查资金流向与账目一致性。已存在兼任情况的公司：立即整改，分离岗位并补做内部稽核记录；向税务机关说明情况，降低行政处罚风险。总结：公司让出纳做账的合法性取决于规模、业务复杂度及内部监督机制。为规避风险，建议优先遵循岗位分离原则，或通过代理记账、内部稽核等方式实现合规。若您需进一步评估公司具体情况，可直接向我咨询，我将结合公司章程、业务模式等细节提供针对性方案。

财务自己搞错又多发工资，这一行为本身并不直接构成违法，但后续处理不当可能会引发法律问题。以下从不同角度为你详细分析：财务多发工资的性质从财务操作的角度来看，多发工资属于工作失误或操作错误。这种错误本身并不违反法律法规，它更多是公司内部管理或财务流程上的问题。然而，这一错误可能会引发后续的法律问题，特别是当涉及到工资的追回和员工的权益时。公司的权利与义务追回多发工资的权利：公司有权要求员工返还多发的工资。这是因为多发工资并非员工的合法所得，而是由于公司的失误导致的。根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，因他人没有法律根据，取得不当利益，受损失的人有权请求其返还不当利益。因此，公司可以通过法律途径要求员工返还多发的工资。处理不当的法律风险：如果公司在处理多发工资问题时采取不当手段，如擅自扣除员工工资、威胁或恐吓员工等，这些行为可能构成违法。公司应当通过合法途径，如与员工协商、提起民事诉讼等，来追回多发的工资。员工的权利与义务返还多发工资的义务：员工在收到多发工资后，有义务返还这部分不当得利。如果员工拒绝返还，公司可以通过法律途径来追回。维护自身权益的权利：如果公司在处理多发工资问题时侵犯了员工的合法权益，如擅自扣除工资、侵犯隐私等，员工有权通过法律途径来维护自己的权益。员工可以向劳动监察部门投诉或提起劳动仲裁、民事诉讼等。实际操作建议公司方面：一旦发现多发工资的情况，公司应立即与员工沟通，说明情况并要求返还。如果员工拒绝返还，公司可以通过法律途径来追回，如提起民事诉讼。在处理过程中，公司应遵守法律法规，不得采取不当手段。员工方面：如果收到多发工资，员工应主动与公司沟通并返还。如果公司处理不当或侵犯了自己的权益，员工可以通过法律途径来维护自己的权益。举例说明：假设某公司财务在发放工资时，由于操作失误给员工A多发了1000元。公司发现后，应立即与员工A沟通并要求返还这1000元。如果员工A拒绝返还，公司可以通过提起民事诉讼来追回这1000元。同时，如果公司在处理过程中采取了不当手段，如擅自扣除员工A的其他工资或侵犯其隐私等，员工A有权通过法律途径来维护自己的权益。总结来说，财务多发工资本身不违法，但后续处理需谨慎。公司应通过合法途径追回多发工资，员工也应积极配合并返还不当得利。如果双方在处理过程中产生纠纷或侵犯了彼此的权益，可以通过法律途径来解决。如果你在这方面还有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

结论：没上班财务却发了工资，这一行为是否合法需分情况讨论，主要取决于未上班的原因以及公司的相关规章制度。分析：正常休假或请假情况：如果员工因正常休假（如年假、病假、事假等）或经过公司批准的请假而未上班，公司财务按照公司规章制度或劳动合同约定发放工资，这是合法的。因为员工在休假或请假期间，仍然享有获得相应工资报酬的权利，除非公司规章制度或劳动合同中有特别约定（如事假无薪等）。旷工或未经批准的缺勤：如果员工未经公司批准擅自缺勤（即旷工），而公司财务却发放了工资，这通常是不合法的。因为旷工是违反公司规章制度和劳动合同的行为，公司有权根据规章制度对旷工员工进行处罚，包括扣发工资。在此情况下，公司财务发放工资可能构成对旷工行为的纵容，甚至可能涉及财务违规或管理失职。公司财务错误或系统故障：如果公司财务因操作失误或系统故障而错误地向未上班的员工发放了工资，这属于公司内部的财务管理问题。虽然这一行为本身不涉及法律上的“合法性”问题（因为并非公司故意为之），但公司有权要求员工返还多发的工资，并可能对相关责任人员进行内部处理。特殊情况下的工资发放：在某些特殊情况下，如员工因工伤、职业病等暂时无法上班，但根据法律规定或公司政策仍应享受工资待遇的，公司财务发放工资是合法的。此外，如果公司出于人道主义考虑或为了维护员工关系而决定向未上班的员工发放一定金额的慰问金或补助金，这也是公司自主经营权的体现，通常不涉及法律问题。建议：对于员工而言，如果发现自己未上班却收到了工资，应首先确认未上班的原因以及公司的相关规章制度。如果是因为正常休假或请假而收到工资，则无需担心；如果是因为旷工或未经批准的缺勤而收到工资，则应及时与公司沟通并了解情况，避免因此产生不必要的法律纠纷。对于公司而言，应建立健全的财务管理制度和考勤管理制度，确保工资发放的准确性和合法性。同时，应加强对员工的法制教育和规章制度培训，提高员工的法律意识和合规意识。后续行动：如果您作为员工或公司代表对此类问题有进一步的疑问或需要具体的法律建议，请直接向我咨询。我将根据您的具体情况提供详细的法律分析和建议。

结论：公司里财务发一部分工资，老板单独固定发一部分工资，这种做法是否合法，需根据具体情况来判断。分析：如果两部分工资均如实申报并纳税：在这种情况下，即使工资由财务和老板分别发放，但只要这两部分工资都按照法律规定进行了申报和纳税，那么这种做法并不违反法律。因为法律主要关注的是工资是否足额支付以及是否依法纳税，而不关注工资是由谁发放的。如果存在未申报或未足额纳税的情况：如果老板单独发放的那部分工资没有依法申报或纳税，那么这种做法就违反了税收法律法规，可能面临税务处罚。同时，从劳动法的角度来看，如果公司通过这种方式来规避对员工的法定责任（如社保缴纳、加班费支付等），那么也可能构成违法行为。关于工资支付方式的合法性：工资支付方式本身（如由财务或老板发放）并不是判断合法性的关键。关键在于工资是否足额支付、是否依法纳税，以及公司是否通过这种方式来规避对员工的法定责任。对员工的影响及建议：对于员工来说，如果发现公司存在这种分开发放工资的情况，应当要求公司明确说明两部分工资的性质和金额，并确保所有工资都依法申报和纳税。如果员工怀疑公司存在违法行为（如未足额支付工资、未依法纳税等），可以向当地劳动监察部门或税务部门举报，以维护自己的合法权益。可能后果：如果公司存在违法行为，可能面临税务处罚、劳动监察部门的处罚，甚至可能引发劳动争议或诉讼。对于员工来说，如果因为公司违法行为导致自己的权益受损，可以依法要求公司承担赔偿责任。建议：作为员工，应当了解自己的工资构成和支付方式，确保所有工资都依法申报和纳税。如果发现公司存在违法行为或对自己的权益造成损害，应当及时向相关部门举报或寻求法律帮助。如有更多疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

结论：财务做工资本身并不违法，但具体是否违法需根据财务做工资的行为是否符合相关法律法规以及公司规章制度来判断。以下从不同角度进行分析：财务做工资的常规性：在大多数公司中，财务部门负责工资的计算和发放是常规操作。财务人员根据员工的考勤记录、绩效评估、合同约定的薪资标准等信息，计算应发放的工资，并通过银行转账等方式支付给员工。这一行为本身并不涉及违法问题。可能违法的情形：虚假记录：如果财务人员为了个人利益或公司利益，故意虚增或虚减员工的工资记录，如虚构考勤、篡改绩效评估结果等，这将构成违法行为，可能涉及诈骗、贪污等罪名。挪用资金：在工资发放过程中，如果财务人员挪用公司资金用于个人消费或其他非法用途，这也将构成违法行为，可能涉及挪用资金罪。违反税收法规：财务人员在计算工资时，如果故意隐瞒或虚报员工的收入，以逃避税收，这也将构成违法行为，可能涉及偷税漏税等罪名。未遵守最低工资标准：如果公司支付的工资低于当地最低工资标准，且财务人员明知这一点却仍然执行，这也可能构成违法行为，因为公司违反了劳动法关于最低工资的规定。法律建议：对于公司：应建立健全的财务管理制度，确保工资计算的准确性和合法性。同时，加强对财务人员的培训和管理，提高他们的法律意识和职业道德水平。对于员工：如果发现自己的工资被错误计算或存在违法行为，应及时向公司反映并寻求解决方案。如果公司不予理会或处理不当，可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助。对于财务人员：应严格遵守相关法律法规和公司规章制度，确保工资计算的准确性和合法性。如果发现公司存在违法行为或自己无法处理的问题，应及时向上级汇报或寻求专业法律意见。可能的法律后果：如果财务人员的行为构成违法，他们可能面临刑事处罚、行政处罚或民事赔偿等法律后果。具体后果取决于违法行为的性质、情节和后果等因素。举例说明：假设某公司财务人员为了个人利益，故意虚增某员工的工资记录，并将多出的部分转入自己的账户。这一行为就构成了违法行为，可能涉及诈骗或贪污等罪名。一旦被发现，该财务人员将面临法律的制裁。总结与进一步思考：财务做工资本身并不违法，但必须确保行为的合法性和准确性。公司、员工和财务人员都应了解相关法律法规和公司规章制度，共同维护工资发放的合法性和公正性。如果您在工资福利方面遇到任何问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律意见。

结论：公司让出纳做财务负责人是否违法，需分情况讨论。若出纳本人同意并清楚了解公司财务状况、经营情况，且按照法律法规和公司章程规定履行财务负责人职责，则是合法的；若未经出纳本人同意，公司擅自将其登记为财务负责人，则是违法的，且可能带来严重的法律风险和个人信用影响。详细分析：合法情形：本人同意：如果出纳本人同意担任财务负责人，并且清楚了解公司的财务状况、经营情况，愿意按照法律法规和公司章程的规定履行财务负责人的职责，那么这种安排是合法的。职责履行：财务负责人需负责组织和管理公司的财务工作，确保财务信息的准确、合法、合规。如果出纳能够胜任这些职责，并且没有违反相关法律法规，那么其担任财务负责人是合法的。违法情形及后果：冒用身份违法：如果公司未经出纳本人同意，擅自将其登记为财务负责人，这属于冒用他人身份信息的行为，违反了《居民身份证法》等相关法律法规。公司可能因此面临公安机关的罚款或拘留，并没收违法所得。涉及违法活动的责任：若公司从事偷税漏税、财务造假、非法集资等违法活动，作为名义上的财务负责人，出纳即使未实际参与，也可能被牵扯其中，面临法律程序中的调查与证明责任。根据《中华人民共和国税收征收管理法》，编造虚假计税依据的，税务机关可责令限期改正并处以罚款；构成犯罪的，还需追究刑事责任。行政、民事及刑事责任：财务负责人需承担与公司法人代表同等的经济及涉税事项责任。若公司存在违法行为，财务负责人可能面临行政责任。在公司实际控制人操纵下进行虚构出资、抽逃出资或诉讼中隐匿、转移资产时，财务负责人可能需承担民事赔偿责任。在某些经济犯罪情况下，即使未直接参与，但明知并放任实际控制人的犯罪行为，财务负责人也可能承担刑事责任。个人信用影响：公司进入破产程序、被申请强制执行或欠缴税款时，财务负责人可能被列入黑名单、限制贷款、消费等强制措施，对其个人信用造成严重影响。建议措施：如果出纳被公司擅自登记为财务负责人，应立即向公司提出异议并要求变更登记信息。若公司拒绝配合，出纳可向市场监督管理部门反映情况，通过合法途径维护自己的权益。如情况严重，出纳应立即向相关机关报案并寻求法律帮助，以保护自身合法权益不受侵害。作为涂伟律师，我提醒您，在涉及公司法务问题时，务必谨慎对待，确保所有安排都符合法律法规的要求。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

出纳编制工资表并发放这一行为本身，并不直接违反法律规定，但是否符合规定需结合具体情况判断。以下从不同角度进行分析：公司内部职责划分角度：在许多公司中，出纳作为财务部门的一员，负责资金的管理和发放，包括工资的发放。编制工资表，如果出纳是基于公司提供的员工考勤、绩效等数据，按照既定的薪资标准和计算方法进行编制，且这一行为在公司内部职责划分中是被允许的，那么出纳编制工资表并发放就是符合公司规定的。但需注意，如果公司有明确的财务和人力资源分工，工资表的编制通常属于人力资源部门的职责范围，而出纳仅负责根据已编制好的工资表进行发放。在这种情况下，出纳自行编制工资表可能就不符合公司内部的职责划分。法律法规角度：从法律法规的角度来看，并没有直接规定出纳不能编制工资表并发放。关键在于这一行为是否违反了公司的财务管理制度、内部控制制度以及相关法律法规中关于财务透明度和准确性的要求。如果出纳在编制工资表时存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，或者利用编制工资表的便利进行贪污、挪用等违法行为，那么这一行为就违反了相关法律法规，如《会计法》、《刑法》中关于财务造假、贪污腐败的规定。实际操作建议角度：为了确保工资发放的准确性和合规性，公司应建立完善的工资管理制度，明确各部门在工资发放过程中的职责和权限。如果出纳负责编制工资表，应确保其基于准确、完整的数据进行编制，并经过相关部门的审核和确认。同时，公司应定期对工资发放情况进行审计和检查，以确保工资发放的合规性和准确性。总结来说，出纳编制工资表并发放是否符合规定，取决于公司内部的职责划分、相关法律法规的要求以及实际操作中的合规性。如果这一行为符合公司规定、不违反相关法律法规，并且在实际操作中能够确保工资发放的准确性和合规性，那么就是可以的。但如果有任何违反公司规定或法律法规的情况，就应及时进行纠正和调整。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。

会计和出纳由同一人担任是不合法的。这一结论主要基于以下几点法律和实务层面的考量：法律规定：根据《中华人民共和国会计法》第三十七条的明确规定，会计机构内部应当建立稽核制度，出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。这一规定旨在通过职责分离来预防和及时发现错误与舞弊行为，确保企业财务的准确性和安全性。职责分离原则：会计和出纳是两个具有明显区别的专业领域。会计负责全面记录、核算、分析和报告企业的经济活动，把控整体财务状况；而出纳则专注于企业资金的具体收支管理，如现金收付、银行存款管理等。这两个岗位的职责界限清晰，不可混淆，以确保财务工作的专业性和高效性。潜在风险：如果会计和出纳由同一人担任，可能会带来多方面的问题。首先，工作质量和效率可能会下降，因为一个人同时掌握两个领域的专业知识并熟练应对两个岗位的工作要求是非常困难的。其次，工作可能会相互干扰，出现监督不到位或相互推诿的情况。最重要的是，这种兼任会极大地增加企业的财务风险，因为该人员在资金管理、账务处理等环节将拥有过大的权力，缺乏有效的监督和制衡机制。实务建议：为了确保企业财务工作的专业性、安全性和高效性，企业应严格遵守相关法律法规，设置专人负责会计和出纳这两个岗位。这样不仅可以降低财务风险，还可以提高工作效率和质量。综上所述，从法律规定、职责分离原则、潜在风险以及实务建议等多个角度来看，会计和出纳都不应由同一人兼任。如果你在实际工作中遇到相关问题或需要进一步的法律咨询，可以直接向我提问，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。

公司出纳给自己多发钱，这一行为是否违法，需根据具体情况来分析。以下是从不同角度进行的详细分析：可能构成职务侵占罪法律规定：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条，公司人员利用职务便利，非法占为己有本单位财物，数额较大的，可处五年以下有期徒刑或拘役；数额巨大的，可处五年以上有期徒刑，并可并处没收财产。行为分析：若出纳利用职务之便，擅自将公司资金（包括多发给自己钱的部分）转至个人账户，并具有非法占有目的（如用于个人消费、投资等），且数额较大（一般为6万元以上，具体标准可能因地区而异），则可能构成职务侵占罪。可能构成挪用资金罪法律规定：根据《中华人民共和国刑法》第二百七十二条，公司工作人员利用职务便利，挪用本单位资金归个人使用或借贷给他人，数额较大、超过三个月未还，或进行营利活动、非法活动的，可处三年以下有期徒刑或拘役；数额巨大或不退还的，可处三年以上十年以下有期徒刑。行为分析：若出纳将多发给自己钱的部分视为挪用公司资金，即使打算归还，但若满足挪用资金罪的条件（如数额较大且超过三个月未还，或用于营利、非法活动等），也可能构成此罪。不过，在“多发钱”的情境下，更侧重于考察出纳是否有非法占有的故意，若仅是操作失误或疏忽，则可能不构成此罪，但需及时归还并接受公司处理。违反《公司法》及财务管理规定法律规定：根据《中华人民共和国公司法》第三条，公司拥有独立的法人财产权，资金必须按公司法和财务规定管理和使用。行为分析：出纳将多发给自己钱的部分（即公司资金）存入个人账户，无论是否构成犯罪，都侵犯了公司财产权，违反了《公司法》及公司财务管理规定。公司有权要求出纳归还多发资金，并可能根据内部规定给予纪律处分。不构成犯罪的情况若出纳的“多发钱”行为是基于正常业务需要（如资金调配、支付费用等）的误解或操作失误，且因工作疏忽导致资金暂时转入个人账户，并在发现后及时纠正、归还公司，且无非法占有故意，则一般不构成犯罪。但出纳仍需承担公司内部的纪律责任，并可能因工作疏忽而受到相应处罚。对公司的影响及处理方式建议：出纳将多发给自己钱的部分存入个人账户，不仅违法，还严重扰乱公司财务管理秩序，可能导致资金流失、账目混乱。处理方式：若金额较小且无持续行为，公司可给予内部纪律处分，并追回多发资金。若金额较大或有持续挪用行为，公司应立即报警，由警方介入调查并追回资金。同时，公司应加强财务人员培训和管理，确保资金安全和合规使用。总结与建议：公司出纳给自己多发钱的行为，其违法性取决于出纳的主观意图、行为方式及资金数额等多个因素。为避免类似情况的发生，公司应建立健全的财务管理制度，加强监管和防范措施。若您作为公司负责人或相关人员发现此类情况，建议及时与出纳沟通并追回多发资金；若情况严重或出纳拒不归还，请立即报警并寻求法律帮助。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，请直接向我提问。