私聊告知员工规章制度并非合法的正式方式。具体分析如下：
一. 合法告知规章制度的方式
- 书面形式：根据《劳动合同法》第四条，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。这些规章制度应当以书面形式告知劳动者，避免口头传达可能带来的不确定性和纠纷。
- 公示或告知程序：规章制度制定后，用人单位还需要通过公示或告知的方式，确保劳动者能够知悉并遵守。公示通常指在单位内部明显位置张贴，或通过内部网站、邮件等方式向全体员工发布。告知则可能包括组织培训、让员工签收规章制度等方式，以确保劳动者对规章制度的内容有明确的了解。
二. 私聊告知的局限性
- 私聊虽然可以作为一种沟通方式，但它不具有正式性和普遍性。规章制度是用人单位管理劳动者的重要依据，应当具有普遍约束力。通过私聊告知，可能无法确保所有劳动者都能及时、准确地了解到规章制度的内容，从而引发管理上的混乱和纠纷。
- 此外，私聊告知也缺乏必要的证据支持。在发生劳动争议时，用人单位很难通过私聊记录来证明已经向劳动者告知了规章制度的内容。
三. 我的观点
- 因此，我建议用人单位在制定和告知规章制度时，应严格遵守法律法规的规定，采用书面形式并通过正式渠道进行公示或告知。这样不仅可以确保劳动者对规章制度有明确的了解，还可以为用人单位提供必要的法律保障。
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