当公司不批准员工的年假申请时，员工可以采取一系列措施来维护自己的合法权益。以下是一个详细且有条理的解决方案：
一、明确法律规定与员工权利
首先，员工应明确自己享有带薪年休假的法定权利。根据《职工带薪年休假条例》，职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假。这是员工的一项基本权利，单位应予以安排。
二、初步措施：了解与沟通
查阅公司内部规定：
- 员工应详细查阅公司的员工手册、规章制度等文件，了解关于年假申请和审批的具体流程与规定。
- 确保自己的年假申请符合公司的要求，包括申请时间、申请方式以及所需的证明材料等。
与上级或人力资源部门沟通：
- 以平和、理性的态度与直属上级或人力资源部门进行沟通。
- 询问不批准年假的具体原因，并表达自己对休年假的合理需求。
- 探讨是否有协商调整的可能，比如调整休假时间或采取其他补偿措施。
三、内部协调与申诉
如果初步沟通无果，员工可以按照公司既定的内部申诉流程进行申诉：
- 向更高级别的领导或专门的内部协调机构反映情况。
- 说明自己申请年假的合理性以及目前遇到的问题。
- 请求协助解决，并等待公司的正式回复。
四、外部维权途径
若公司内部无法解决问题，员工可以采取以下外部维权途径：
向劳动监察部门投诉：
- 向当地的劳动监察部门提交投诉，并附上相关证据（如劳动合同、年假申请记录、公司拒绝批准的书面或口头通知等）。
- 劳动监察部门会依法对公司进行调查和处理，保障员工的合法权益。
申请劳动仲裁或提起诉讼：
- 如果投诉后问题仍未得到妥善解决，员工可以向当地的仲裁委申请劳动仲裁。
- 准备充分的证据，证明自己的合法权益受到了侵害。
- 仲裁机构或法院将根据证据和法律规定进行裁决。
五、年休假工资报酬
如果单位确因工作需要不能安排职工休年休假，并且经过职工本人同意，可以不安排职工休年休假。但单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。员工有权要求公司支付这部分报酬。
六、保留证据的重要性
在整个维权过程中，员工应特别注意保留相关证据。这些证据包括但不限于：
- 年假申请的邮件、聊天记录。
- 公司拒绝批准的书面或口头通知（如果可能的话，可以录音或录像）。
- 劳动合同、员工手册、公司规章制度等文件。
- 这些证据将有助于证明自己的诉求是合理和合法的，为后续的维权行动提供有力支持。
综上所述，当公司不批准员工的年假申请时，员工应了解自己的权利和义务，积极采取相应措施来维护自己的合法权益。同时，保留好相关证据也是至关重要的。