劳动解除通知书的送达方式-樊鹏程律师|法行宝
2025-07-19 劳动纠纷

劳动解除通知书的送达方式主要有以下几种,每种方式都有其特定的适用场景和注意事项:

一、当面送达

  • 适用场景:劳动者尚未离职,仍在工作岗位。
  • 操作流程:企业可将《解除(终止)劳动合同通知书》原件当面送达给劳动者,并要求其签收。通知书应一式两份,一份交予劳动者,另一份由劳动者本人签字后公司保存原件。
  • 注意事项:
    • 如果劳动者拒签,企业应使用录像(优先)或录音的方式,将当面送达的全过程记录下来。
    • 向劳动者宣读《解除(终止)劳动合同通知书》的全部内容,并将当面送达的情况进行书面说明,以保留证据。

二、邮寄送达

  • 快递选择:建议使用EMS,因为中国邮政EMS是唯一具有国家机关公文收寄资格的企业。
  • 快递单填写:
    • 寄件人应填写单位名称,确保名称完整且准确。
    • 收件人的姓名、电话、地址必须准确无误。如果劳动合同或入职登记等文件上约定了劳动者的联系地址,应填写劳动者自己提供的有效地址。如果没有预留有效联系地址,可以向劳动者身份证所在地邮寄。如果身份证地址与劳动者自己提供的地址不同,建议多地址同时邮寄。
    • 在快递单“内容”一栏处填写《解除(终止)劳动合同通知书》的字样,并写明解除劳动合同的时间和理由。
  • 注意事项:
    • 妥善保存“回执单”,以避免劳动者拒收后以“不了解快递内文件内容”为由抗辩。
    • 如果劳动者签收,将EMS官网的快递送达信息截取保存。如果劳动者拒收退回,将退回的信件不拆封完整保存,并注意快递单上是否粘贴有“拒签”或“拒收”字样的改退批条。

三、公告送达

  • 适用场景:劳动者下落不明,或者当面送达、邮寄送达方式无法送达的情况下。
  • 操作流程:选取在国内或省内公开发行的报刊上刊登公告。
  • 注意事项:
    • 公告时间应依据相关法律法规,自发出公告之日起,经过一定期限(如三十日),即视为送达。
    • 公告送达是不得已的方式,如果能用当面送达或者邮寄送达而未用,直接采取公告送达的,可能难以获得法律认可。

综上所述,企业在送达劳动解除通知书时,应根据具体情况选择合适的送达方式,并确保送达过程的合法性和有效性。同时,企业还应注意保留相关证据,以应对可能出现的争议或纠纷。