询证函中能写 非最终结算金额吗-冯光伟律师|法行宝
2025-02-15 合同纠纷

询证函中可以写明“非最终结算金额”。以下是对此问题的详细分析:

一. 询证函的性质与用途

  1. 询证函的定义:询证函是会计师事务所在进行年度财务审计时,按照审计准则向交易方发出的一种函件,主要用于复核账目。

  2. 询证函的用途:询证函的主要目的在于核对账目,确保财务信息的准确性,而非进行工程结算或催款。因此,询证函中载明的金额往往是根据初步估算或账面记录得出的,并非经过双方最终确认的结算金额。

二. 询证函中注明“非最终结算金额”的合理性

  1. 避免误解:在询证函中明确注明“非最终结算金额”,可以清晰地向收件方传达该函件的性质和用途,避免收件方将询证函中的金额误解为最终结算金额。

  2. 符合会计和审计规范:会计师事务所和审计人员在出具询证函时,有义务确保函件内容的准确性和清晰性。注明“非最终结算金额”是符合会计和审计规范的做法。

三. 法律实践中的认定

  1. 法院判例:在司法实践中,法院通常认为询证函并非结算的依据,不能据此认定双方就结算价款已达成一致意见。因此,询证函中注明“非最终结算金额”有助于减少法律纠纷和误解。

  2. 举证责任:如果双方对结算金额存在争议,法院会根据双方提供的证据进行综合判断。询证函作为证据之一,其内容的准确性和清晰性对于举证责任的分配和案件的审理结果具有重要影响。

我的观点:在询证函中注明“非最终结算金额”是合理且必要的做法。这有助于明确询证函的性质和用途,避免误解和纠纷的发生。同时,这也符合会计和审计规范以及法律实践中的认定标准。因此,在出具询证函时,建议明确注明“非最终结算金额”。