格式条款中怎样证明已履行提示和说明义务-吴敏律师|法行宝
2025-07-06 合同纠纷

在格式条款中,证明已履行提示和说明义务,需从提示义务的履行、说明义务的履行以及留存相关证据三方面着手。

一. 提示义务的履行

  1. 时间要求:提示应在合同订立之前或过程中进行,确保对方在签订合同前有充分机会了解格式条款。对于持续履行的合同,若格式条款有重大变更,也需在合理时间内再次提示。
  2. 方式要求:应使用显著方式,如字体加粗、加黑、变色、下划线、特殊符号等,在合同文本中突出显示关键条款,如免责、限责等与对方有重大利害关系的条款。在电子合同中,应设置弹出窗口专门展示,并要求消费者主动点击确认阅读后才能继续。
  3. 达到的标准:提示需达到“通常足以引起对方注意”的程度,确保对方能够注意到这些关键条款。
  • 例如,在房屋租赁合同中,房东使用加粗字体将关于租金支付、违约责任等关键条款突出显示,以提醒租客注意。

二. 说明义务的履行

  1. 内容要求:对于格式条款中涉及对方重大利益的内容,应以通俗易懂的语言进行准确、完整的解释和说明,涵盖条款的内容、含义、法律后果等,不得遗漏关键信息。
  2. 方式选择:可以采用书面解释,在合同附件中详细阐述条款含义;也可采用口头说明,并留存相关录音、录像等证据,证明已向对方进行清晰讲解。
  3. 证据要求:无论书面还是口头说明,都应确保有证据留存,以证明已履行说明义务。
  • 例如,在销售合同中,销售方对于产品退换政策这一格式条款,不仅以加粗字体标注,还口头向客户解释,并录音留存作为证据。

三. 留存相关证据

  1. 合同文本:在关键条款处让对方签字确认已阅读知晓,这是最直接且有效的证据。
  2. 电子记录:如发送合同的邮件、短信记录,应明确提示对方注意相关格式条款,并保存发送记录。
  3. 聊天记录:交易过程中的聊天记录,若能体现对条款的提醒与解释,也可作为证据。
  • 例如,在网购过程中,商家通过聊天软件向消费者发送了包含格式条款的商品详情页链接,并特别提醒消费者注意其中的退换货政策,消费者回复确认已阅读,这样的聊天记录即可作为证据。

综上所述,通过合理方式提示关键内容、对涉及对方重大利益的内容进行解释说明,并留存相关证据,可以有效证明在格式条款中已履行提示和说明义务。如有进一步需要,您可以继续咨询我。