不离职的情况下，单位因工作需要可以依法调取员工的个人档案，但必须遵循严格的法律程序和规定。

一. 调取档案的法律依据

根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，档案的管理和调取都需要严格遵守国家的法律法规。单位在调取员工个人档案时，必须有明确的法律依据和合理的调取目的。

二. 调取档案的步骤

1. 明确调取档案的目的

   • 单位在调取员工个人档案前，应明确调取档案的目的，确保调取行为符合法律法规的规定，并且仅用于工作需要。

2. 准备相关材料和手续

   • 单位需准备调取档案的书面申请，明确说明调取档案的原因、目的和所需档案的具体内容。
   • 提供单位的相关证明文件，如营业执照、组织机构代码等，以证明单位的合法身份。
   • 单位还需开具介绍信，介绍信中应明确说明调取档案的目的、档案名称和档案编号等信息，以便档案存放机构进行核实和查找。

3. 向档案管理部门提出申请

   • 单位应向档案管理部门（如企业内部的档案管理部门或外部的档案馆等）提交书面申请，并附上相关材料和手续。
   • 申请中应详细说明所需档案的名称、卷号、年度等信息，以便档案管理部门准确查找和提供所需档案。

4. 档案管理部门审核与调取

   • 档案管理部门在收到单位的申请后，应进行审核。审核通过后，档案管理部门会根据申请中提供的信息，查找并调取所需档案。

5. 领取或接收档案

   • 在获得批准后，单位可以安排工作人员亲自领取档案，或由档案接收地（即单位内部档案管理部门）接收档案。

三. 注意事项

1. 保护个人隐私

   • 在调取和使用档案时，单位应严格遵守档案保密规定，确保档案内容不被泄露，保护员工的个人隐私。

2. 保持档案完整性

   • 单位在调取和使用档案时，应保持档案的完整性，不得私自拆封、涂改档案内容。

3. 合法合规使用档案

   • 调取的档案应仅用于申请中明确的目的，不得用于其他用途。单位在利用完档案后，应及时归还档案管理部门，不得私自留存或销毁。

四. 特殊情况处理

• 如果员工因特殊原因无法亲自前往档案存放机构办理调取手续，可以委托他人代办。但此时需提供委托书以及委托人和受托人的身份证件。

我建议单位在调取员工个人档案时，务必严格遵守相关法律法规和程序规定，确保调取行为的合法性和规范性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。