单位计提工会经费的比例是全部职工工资总额的2%。这一规定来源于《中华人民共和国工会法》及相关规定,适用于企业、事业单位、社会组织及机关等所有需要向工会拨缴经费的单位。
具体来说,这里的“全部职工”包括正式职工、合同制职工、临时工等所有取得劳动报酬的人员,确保每位员工的工资都被纳入计算范围。而“工资总额”则涵盖了计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资及特殊情况下支付的工资等,确保工会经费的计提基础全面且准确。
计提的工会经费中,40%需上交总工会,用于支持上级工会的各项活动与开支。剩余的60%则直接留归企业工会使用,用于组织开展本单位的工会活动、职工教育、福利发放等,确保工会经费的合理分配与有效使用。
此外,对于尚未建立工会组织的单位,需按职工工资总额的2%计提工会筹备金,并全额向税务部门缴纳。待公司成立工会组织并取得《工会经费拨缴款专用收据》后,可向公司财务部门申请将之前缴纳的60%工会筹备金返还至公司工会账户,以确保工会经费的合规性与有效性。
在账务处理方面,企业需根据所执行的会计准则进行相应处理。对于执行企业会计准则的单位,需先计提工会经费,借记相关费用科目,贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目;实际缴纳时,凭工会组织开具的收据或地税部门开具的完税凭证进行账务处理;收到上级工会返还的经费时,也需进行相应的会计处理。而对于执行小企业会计准则的单位,缴纳工会经费时直接借记“管理费用——工会经费”科目,贷记“银行存款”科目;收到返还的经费时,则冲减原计入管理费用的金额。
综上所述,单位在计提、缴纳和使用工会经费时,需严格遵循相关法律法规的规定,并根据实际情况进行灵活调整,以确保工会经费的合规性、有效性和合理性。