当员工交了离职通知书给用人单位时，用人单位应该按照一系列规范流程来处理这一事宜，以确保双方权益得到妥善保障。以下是用人单位在收到员工离职通知书后应采取的具体步骤：

一、及时接收并确认离职通知

• 接收通知：用人单位应正式接收员工的离职通知书，并确认其离职意向。
• 沟通离职事宜：与员工进行沟通，了解离职原因、离职日期以及工作交接的安排等。

二、安排工作交接

• 指定交接人员：为保证工作的连续性，用人单位应指定一名合适的员工与离职员工进行工作交接。
• 交接内容：交接内容应包括工作任务、客户信息、项目进展、文件资料等。
• 制定交接清单：建议制定详细的交接清单，并由双方签字确认，以确保交接的完整性和准确性。

三、结算工资和经济补偿（如有）

• 工资结算：在离职手续办完后，用人单位应一次性付清员工的工资。
• 经济补偿：如果因用人单位的过错导致员工即时解除劳动合同，或者符合支付经济补偿的情形，用人单位应按《劳动合同法》的规定支付经济补偿。经济补偿的计算方式通常按工作年限来确定，每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资。

四、出具离职证明

• 出具证明：根据《劳动合同法》的规定，用人单位应在解除或终止劳动合同时为员工出具离职证明。
• 证明内容：离职证明应写明劳动合同的期限、解除或终止的日期、员工的工作岗位、工作年限等内容。
• 办理手续：用人单位还应在十五日内为员工办理档案和社保关系的转移手续。

五、特别注意事项

• 遵守法律法规：用人单位在处理员工离职问题时，必须严格遵守相关法律法规，不得侵犯员工的合法权益。
• 保留证据材料：妥善保存离职申请、交接记录、支付凭证等证据材料，以备不时之需。
• 关注特别约定：如果员工与用人单位之间签订了竞业限制、保密协议等特别约定，用人单位应确保员工在离职后不泄露商业秘密或违反竞业限制义务。

综上所述，用人单位在收到员工的离职通知书后，应按照规范流程及时处理，以确保双方权益得到妥善保障。如有必要，可寻求专业律师的帮助来妥善处理相关问题。