当员工提交工伤认定的材料缺失时，确实需要给公司发声明以说明情况，并尽快补充所需材料。以下是详细分析：

1. 声明的重要性：

   • 发送声明可以正式告知公司工伤认定材料的缺失情况，表明员工已经意识到这一问题，并正在积极采取措施解决。
   • 声明可以作为员工与公司之间沟通的桥梁，为后续补充材料、协调处理工伤认定事宜奠定基础。

2. 补充材料的步骤：

   • 员工应仔细核对劳动保障行政部门书面告知的需要补充的材料清单，确保了解所有缺失的材料。
   • 尽快依照要求补充材料，例如，若缺少劳动合同，可提供工资支付记录、工作证、考勤记录等其他能证明劳动关系的凭证。
   • 如果因公司的缘故导致材料缺失，员工应主动与公司沟通协调，说明情况，并促使其配合提供相关材料。

3. 注意事项：

   • 补正材料是有时间限制的，员工必须在规定期限内完成材料补充，否则会影响工伤认定的进程。
   • 如果存在劳动关系争议，员工可能需要先通过劳动仲裁等法定程序来确定劳动关系，之后再补充工伤认定所需材料。

4. 法律后果：

   • 如果员工未能在规定期限内补充完整材料，可能会导致工伤认定申请被驳回或延迟处理，进而影响员工享受工伤保险待遇的权益。
   • 如果公司不配合提供所需材料，员工可以通过法律途径维护自己的合法权益，包括向劳动行政部门投诉或申请劳动仲裁。

综上所述，当员工提交工伤认定的材料缺失时，应给公司发声明说明情况，并尽快按照要求补充所需材料。同时，员工应关注补正材料的时间限制，并在必要时采取法律手段维护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。