未续签劳动合同说明怎么写-张军厂律师|法行宝
2026-07-12 劳动纠纷

未续签劳动合同的说明撰写是一个涉及劳动关系终止的重要环节,需要严谨对待。以下是根据不同情况,为您详细整理的撰写指南:

一、劳动者撰写未续签劳动合同说明

目的:当您作为劳动者决定不续签劳动合同时,撰写此说明旨在清晰表达个人意愿,为后续离职流程做准备,并维护自身合法权益。

内容要点:

  1. 个人基本信息:包括姓名、身份证号、入职时间、原劳动合同的起止时间等,以便用人单位准确识别您的身份和合同情况。

  2. 明确表达不续签意愿:直接而清晰地说明您决定不续签劳动合同的意愿,避免使用模糊或含糊其辞的表述。

  3. 说明不续签原因:根据个人实际情况,如职业规划调整、家庭因素、对薪资待遇不满意等,详细阐述不续签的原因。这有助于用人单位理解您的决定,并可能在未来提供改进或协商的机会。

  4. 提及工作交接安排:表明您将按照公司规定和相关流程,认真完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。

  5. 签字确认:在说明末尾,您需要签字确认,以证明该说明的真实性和有效性。

示例:

未续签劳动合同说明

本人XXX(姓名),身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX,于XXXX年XX月XX日入职贵公司,原劳动合同起止时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现因个人职业规划调整,决定不续签劳动合同。

在离职前,本人将按照公司规定和相关流程,认真完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。感谢贵公司一直以来的支持和关照。

特此说明。

XXX(签字)
XXXX年XX月XX日

二、用人单位撰写未续签劳动合同说明

目的:当用人单位决定不续签劳动合同时,撰写此说明旨在向劳动者解释原因,履行告知义务,避免潜在的劳动纠纷和误解。

内容要点:

  1. 劳动者基本信息:与劳动者撰写时相同,包括姓名、身份证号、入职时间、原劳动合同的起止时间等。

  2. 明确表达不续签决定:直接而清晰地说明用人单位决定不续签劳动合同的决定,避免使用模糊或含糊其辞的表述。

  3. 详细说明不续签原因:根据实际情况,如业务调整、岗位撤销、劳动者工作表现不符合要求等客观原因,详细阐述不续签的原因。这有助于劳动者理解用人单位的决定,并减少不必要的争议。

  4. 对劳动者后续权益的说明:包括是否支付经济补偿、工作交接安排、离职手续办理等后续事宜的说明。确保劳动者的合法权益得到保障,并明确双方的责任和义务。

  5. 相关负责人签字确认:在说明末尾,用人单位的相关负责人需要签字确认,以证明该说明的真实性和有效性。

示例:

未续签劳动合同说明

劳动者XXX(姓名),身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX,于XXXX年XX月XX日入职我公司,原劳动合同起止时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。现因公司业务调整,该岗位将被撤销,故决定不续签劳动合同。

根据相关法律法规和公司规定,我公司将向您支付相应的经济补偿,并协助您办理离职手续和工作交接。请您在离职前按照公司规定和相关流程,认真完成工作交接,确保工作的连续性和稳定性。

特此说明。

XXX公司(盖章)
相关负责人(签字):XXX
XXXX年XX月XX日

三、注意事项

  1. 格式与要素:未续签劳动合同说明没有固定格式,但应包含基本信息、不续签的决定、原因以及必要的签字确认等内容,以确保其法律效力。

  2. 及时沟通:在劳动合同到期前,双方应及时沟通续签事宜,明确各自意向,以避免不必要的纠纷。

  3. 法律后果:如果劳动合同到期后未续签,但劳动者仍在用人单位工作,根据法律规定,用人单位应支付双倍的工资作为赔偿。因此,双方应尽快明确续签或终止劳动合同的意向。

  4. 经济补偿:用人单位因特定原因(如公司经营状况调整)不续签劳动合同时,需按照法律规定向劳动者支付经济补偿。双方应明确经济补偿的金额和支付方式等细节。

希望以上指南能帮助您撰写出清晰、准确、符合法律法规要求的未续签劳动合同说明。如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询。