对账函一般是哪一方出-张红利律师|法行宝
2026-07-12 公司事务

对账函的出具方并没有严格的法律限定,实践中通常由主张债权或需要确认债务的一方出具,具体可分为以下两种情况:

  1. 由债权人(收款方)出具
    这是最常见的情形。例如,供应商向采购方发送对账函,目的是确认采购方尚未支付的货款金额。债权人通过对账函主动发起核对,既能固定债权证据,又能为后续催收或诉讼提供依据。此时对账函可能包含“请确认截至X年X月X日,贵方尚欠我方货款XX元”等表述。

  2. 由债务人(付款方)出具
    若债务人希望主动梳理债务、避免纠纷,也可能自行出具对账函。例如,公司财务部门定期向供应商发送对账函,确认应付账款余额。这种情况下,对账函可能体现为“经我方核对,截至X年X月X日,我方尚欠贵方货款XX元”的表述。

关键注意事项:
无论由哪一方出具,对账函的核心价值在于双方对账目金额的确认。若对方签字或盖章认可,对账函即成为证明债权债务关系的重要证据。若对方提出异议,需及时补充交易记录、送货单等材料佐证。实践中,建议通过EMS邮寄对账函并保留寄送凭证,或在对账函中明确“若3日内未回复视为认可”等条款,以增强法律效力。

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