员工加班需要提交加班流程，这一流程的启动和实施，用人单位需满足一系列条件以确保其合法性和合理性。以下是对这些条件的详细归纳和解释：
一、程序条件
协商一致：
- 根据《中华人民共和国劳动法》的相关规定，用人单位由于生产经营需要安排加班时，必须与工会和劳动者进行协商，并达成一致意见。这意味着加班并非用人单位单方面决定，而是需要员工的明确同意。
- 在协商过程中，用人单位应详细告知加班的具体情况，包括加班的原因、时间长度、报酬等，以保障员工的知情权和选择权。
特殊情形下的例外：
- 在发生自然灾害、事故或者因其他原因威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的情况下；
- 或者生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障影响生产和公众利益必须及时抢修等情形下；
- 用人单位可以不经协商直接安排加班，但应尽快通知工会及劳动者，并在事后给予合理的补偿或调休。
二、实体条件
生产经营需要：
- 用人单位安排加班必须是基于生产经营的实际需要，如订单量激增、设备故障需紧急维修等。
- 非出于生产经营需要的加班安排可能被视为违法，员工有权拒绝。
保障劳动者身体健康：
- 用人单位在安排加班时，必须充分考虑劳动者的身体健康状况，避免过度加班导致劳动者身心疲惫甚至引发健康问题。
- 一般来说，每日加班时间不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，且每月累计加班时间不得超过三十六小时。
三、报酬支付条件
- 支付加班费：
- 根据法律规定，用人单位安排劳动者加班的，应当按照以下标准支付高于劳动者正常工作时间工资的工资报酬：
- 安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；
- 休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
- 法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
四、特殊情形豁免（虽不直接涉及加班流程提交，但影响加班合法性）
- 在发生自然灾害、事故等紧急情况，威胁劳动者生命健康和财产安全，需要紧急处理的；
- 或者生产设备、交通运输线路、公共设施发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；
- 以及法律、行政法规规定的其他特殊情形下，即使加班时间超过上述一般限制，也是被法律允许的。但用人单位仍需尽快通知工会及劳动者，并在事后给予合理的补偿或调休。
总结与建议
用人单位在安排员工加班并要求提交加班流程时，应确保满足上述所有条件。同时，建议用人单位在制定加班政策时，充分考虑员工的权益和健康，避免过度加班，并确保加班报酬的合理支付。员工在面对加班要求时，也应了解自己的权益和法律规定，必要时可向劳动监察部门投诉举报以维护自己的合法权益。