书面续订劳动合同通知书个人怎么写-汪婷婷律师|法行宝
2026-07-08 劳动纠纷

书面续订劳动合同通知书应包含以下核心内容,个人可按照以下模板撰写,确保法律效力与条款明确性:

  1. 标题与称谓
    标题直接写明“劳动合同续订通知书”,称谓需明确接收方(如“XX公司人力资源部”或具体负责人姓名),避免使用模糊表述。

  2. 正文核心条款

    • 续订意愿表达:明确表示希望续订劳动合同,例如“本人XXX(身份证号:XXX)现就职于贵司XX部门,原劳动合同将于XXXX年XX月XX日到期,现提出续订申请”。
    • 续订期限:需写明续订的具体期限(如“续订1年”或“续订至XXXX年XX月XX日”),避免使用“长期”“无限期”等模糊表述。
    • 工作内容与地点:若原合同条款无变化,可写“续订期间工作内容、地点与原合同一致”;若有调整,需明确新条款(如“岗位调整为XX,工作地点变更为XX”)。
    • 薪酬与福利:需写明续订期间的工资标准(如“月薪XX元,发放方式与原合同一致”),若涉及奖金、补贴等变动,需单独说明。
    • 其他条款:如试用期、保密协议、竞业限制等需续订或调整的条款,需逐一列明。
  3. 生效条件与签署

    • 明确续订合同的生效条件(如“双方签字盖章后生效”或“自原合同到期次日起自动续订”)。
    • 留出签署栏,包括员工签名、日期,以及公司盖章、负责人签字栏。
  4. 送达与确认

    • 注明送达方式(如“本通知书一式两份,员工留存一份,公司留存一份”),并要求公司签收确认(如“请贵司于收到本通知书后3个工作日内回复,逾期未回复视为同意续订”)。

示例模板:

劳动合同续订通知书  

XX公司人力资源部:  

本人XXX(身份证号:XXX),现就职于贵司XX部门,原劳动合同(合同编号:XXX)将于XXXX年XX月XX日到期。现根据《劳动合同法》相关规定,提出续订劳动合同申请,具体条款如下:  

1. 续订期限:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日(共1年);  
2. 工作内容与地点:续订期间岗位为XX,工作地点为XX,与原合同一致;  
3. 薪酬标准:月薪XX元,按月发放,其他福利与原合同一致;  
4. 其他条款:原合同中的保密协议、竞业限制条款继续有效。  

请贵司于收到本通知书后3个工作日内签署并回复,逾期未回复视为同意续订。  

员工(签字):_________  日期:_________  

(公司签收栏)  
签收人:_________  日期:_________  

注意事项:

  • 若公司拒绝续订或提出变更条款,需要求其出具书面说明,并保留证据;
  • 续订前可核对原合同条款,避免遗漏重要内容(如试用期、服务期等);
  • 如有疑问或需进一步调整条款,可直接向我咨询,我会根据具体情况提供法律建议。