用工单位退回派遣员工是一个需要严格遵循法律法规的过程，主要依据《劳动合同法》及《劳务派遣暂行规定》等相关法律来进行。以下是对用工单位如何退回派遣员工的详细解答：

一、退回派遣员工的合法情形

1. 因被派遣劳动者自身原因：

   • 试用期间不符合录用条件：如技能不达标、提供虚假信息等。
   • 严重违反规章制度：如多次迟到、早退、旷工或严重安全违规。
   • 严重失职或营私舞弊：给用工单位造成重大损害。
   • 建立多重劳动关系：对完成本职工作造成严重影响或拒不改正。
   • 欺诈、胁迫订立合同：以不正当手段订立的劳动合同无效。
   • 被追究刑事责任：因犯罪被判处刑罚。
   • 患病或非因工负伤：医疗期满后不能胜任原工作或另行安排的工作。
   • 不能胜任工作：经培训或调整岗位后仍不能胜任。

2. 因用工单位自身原因：

   • 客观情况发生重大变化：如产业结构调整、部门撤销等导致劳动合同无法履行。
   • 企业重整或经营困难：如破产重整、生产经营严重困难或需要经济性裁员。
   • 转产、技术革新或经营方式调整：导致岗位需求变化，且经变更劳动合同后仍需裁减人员。
   • 企业终止经营：如被依法宣告破产、吊销营业执照等。

3. 因劳务派遣协议期满：

   • 劳务派遣协议到期且未续签时，用工单位可将派遣员工退回。

4. 其他特定情形：

   • 协商一致：用工单位、劳务派遣单位与派遣员工三方协商一致退回。
   • 约定退回情形：劳务派遣协议中约定的其他合法合规的退回情形。

二、退回派遣员工的程序与注意事项

1. 确保合法合规：

   • 用工单位在退回派遣员工时，必须确保行为符合法律法规要求，避免随意退回导致的法律风险。
   • 违法退回给派遣员工造成损害的，劳务派遣单位与用工单位需承担连带赔偿责任。

2. 通知与沟通：

   • 在决定退回派遣员工前，用工单位应与劳务派遣单位进行充分沟通，确保双方对退回事由、程序等达成一致。
   • 同时，用工单位也应与派遣员工进行沟通，解释退回的原因和依据，尽量减少对员工的负面影响。

3. 办理退回手续：

   • 用工单位应按照劳务派遣协议的约定，办理派遣员工的退回手续，包括填写退回通知单、交接工作等。
   • 劳务派遣单位在收到退回通知后，应及时与派遣员工确认退回事宜，并按照法律法规要求进行处理。

三、退回后的处理方式

1. 劳务派遣单位的责任：

   • 若被派遣劳动者无工作期间，劳务派遣单位应按照所在地人民政府规定的最低工资标准，向其按月支付报酬。
   • 劳务派遣单位应重新为被派遣劳动者寻找合适的用工单位，并协商变更劳动合同中的用工单位条款。

2. 解除劳动合同：

   • 在特定情况下，如劳务派遣单位与被派遣劳动者协商一致，或符合《劳动合同法》规定的解除条件时，可以解除劳动合同。
   • 解除劳动合同时，劳务派遣单位应依法向被派遣劳动者支付经济补偿金。

四、特殊注意事项

• 保障合法权益：在整个处理过程中，应确保被派遣劳动者的合法权益不受侵害，包括获得劳动报酬、社会保险待遇以及必要的经济补偿等。
• 法律救济途径：若被派遣劳动者认为其权益受到侵害，可以通过劳动争议仲裁或诉讼等途径寻求法律救济。

综上所述，用工单位退回派遣员工必须严格遵循法律法规要求，确保合法合规、程序正当，并充分保障派遣员工的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律咨询，建议用工单位及时咨询专业律师或相关机构。