员工旷工7天不来还需要补返岗通知书么-陈玉宁律师|法行宝
2026-07-05 劳动纠纷

针对您提出的“员工旷工7天不来是否还需要补返岗通知书”的问题,以下是我的详细解答:

首先,当企业发现员工旷工时,应当立即进行调查核实,并尝试与员工取得联系。这是企业处理旷工问题的第一步,也是确保后续处理合法合规的基础。

一、联系员工并发出返岗通知

  1. 如果可以联系到员工:企业应立刻联系员工本人,询问旷工原因,并明确要求员工在限定日期内(结合公司规章制度中关于旷工的时间规定确定)到岗上班,履行劳动合同。此时,企业应发给员工本人《限期到岗通知书》等相关书面通知,以明确企业的要求和员工的义务。

  2. 如果无法联系到员工:企业应立刻通过EMS特快专递方式寄送“催告复工通知书”至员工的法定通讯地址。签收后,企业应到邮局查询邮件回单等相关单据,以证明通知书已经送达员工。对于拒绝签收或者无人签收而被退回的特快专递,企业应完整保存,不得拆封,作为证据留存。

二、员工仍未返岗的处理

如果经过上述程序后,员工仍未按规定时间到岗履行劳动合同,企业应当及时按照公司规章制度做出相关处理决定。例如,如果公司规章制度规定连续旷工7天属于严重违反单位规章制度的行为,企业可以据此解除与员工的劳动关系。

三、关于是否需要补返岗通知书

  1. 如果之前已经发出返岗通知:且员工在通知规定的期限内仍未返岗,那么企业无需再补发返岗通知书,可以直接根据公司规章制度进行处理。

  2. 如果之前未发出返岗通知:或者发出的通知未明确要求员工返岗的具体期限和后果,那么在员工旷工7天后,企业仍然有必要补发一份明确的《限期到岗通知书》或类似通知,以再次明确企业的要求和员工的义务,并保留好送达证据。

四、合法解除劳动关系的注意事项

  1. 确保规章制度合法有效:企业的规章制度必须明确、具体地规定旷工的定义和处罚措施,且必须履行民主程序并有效公示告知每一位员工。

  2. 固定证据:企业应完整、准确地记录员工的考勤情况,并保留好相关证据。在发出返岗通知或解除劳动合同通知时,也要确保有效送达并留存送达证据。

  3. 规范解除程序:如果企业决定解除与员工的劳动关系,必须规范发出《解除劳动合同通知书》,并明确、具体、唯一地写明解除原因。同时,如有工会,必须事先将解除理由通知工会并听取其意见。

综上所述,即使员工旷工7天不来,如果企业之前未发出明确的返岗通知或通知未明确要求员工返岗的具体期限和后果,企业仍然有必要补发一份明确的通知。同时,企业在处理旷工问题时,必须确保规章制度合法有效、固定好证据、规范解除程序,以合法合规地解除与员工的劳动关系。