针对“在职人员利用职权让一个人档案显示两人上班”这一情况，这属于较为严重的违规行为，可能涉及多个法律及纪律层面的问题，以下是详细分析与处理建议：
定性分析：
- 欺诈行为：该行为本质上是一种欺诈，通过伪造工作记录、考勤记录等手段，使单位误以为有两人在工作，而实际只有一人在岗。这不仅损害了单位的利益，也破坏了公平的就业环境。
- 滥用职权：利用职权进行此类操作，还可能构成滥用职权的行为，特别是如果该职权是用于管理或监督员工考勤、工作记录的。
- 可能涉及的法律责任：根据具体情节，这种行为可能触犯《中华人民共和国刑法》中的相关条款，如诈骗罪（如果涉及金额较大或情节严重）、滥用职权罪（如果行为主体是国家机关工作人员）等。同时，也可能违反《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，面临行政处罚或民事赔偿。
处理建议：
- 内部调查：单位应首先进行内部调查，核实情况，收集相关证据，如考勤记录、工作记录、监控录像等。
- 纪律处分：根据调查结果，如果确认存在违规行为，单位应依据内部规章制度对涉事人员进行纪律处分，如警告、记过、降职、解雇等。
- 法律追责：如果行为情节严重，构成犯罪，单位应向公安机关报案，由司法机关依法追究涉事人员的刑事责任。同时，单位也可以考虑通过民事诉讼途径，要求涉事人员赔偿因欺诈行为给单位造成的损失。
- 完善制度：为防止类似事件再次发生，单位应完善考勤管理制度、工作记录制度等，加强监督与检查，确保制度的严格执行。
对涉事人员的建议：
- 主动承认错误：如果涉事人员已经意识到自己的错误，应主动向单位承认错误，配合调查，争取从轻处理。
- 积极赔偿损失：如果因欺诈行为给单位造成了损失，涉事人员应积极赔偿，以减轻自己的法律责任。
- 接受法律教育：涉事人员应接受法律教育，增强法律意识，避免再次发生类似违法行为。
遇到此类问题，你可以直接向我咨询具体的法律程序、证据收集、法律责任等方面的细节，我会结合你的实际情况，给出更具体的法律建议。