借用别人档案上班任职属于违法行为，可能涉及多重法律责任。具体分析如下：

1. 从民事法律关系角度
   档案是个人身份、学历、工作经历等信息的法定载体，具有人身专属性。借用他人档案入职，本质是冒用他人身份信息订立劳动合同，属于《民法典》第143条规定的”以虚假意思表示实施的民事法律行为”。一旦被查实，用人单位有权依据《劳动合同法》第26条主张合同无效，并要求借用者赔偿因合同无效造成的损失（如招聘成本、培训费用等）。同时，被借用档案者可能因档案信息被篡改或滥用，向借用者主张名誉权、隐私权侵权责任。

2. 从行政法律责任角度
   根据《档案法》第24条，任何单位或个人擅自出借、转让档案的，由县级以上档案主管部门责令改正，并可对单位处1万元以上10万元以下罚款，对个人处500元以上5000元以下罚款。若涉及伪造、变造国家机关档案，还可能触犯《治安管理处罚法》第52条，面临10日以上15日以下拘留及1000元以下罚款。

3. 从刑事法律风险角度
   若借用档案行为伴随伪造国家机关公文、证件（如毕业证书、职称证书），可能构成《刑法》第280条的伪造国家机关公文、证件罪，处3年以下有期徒刑、拘役、管制或剥夺政治权利。若通过此手段骗取社保、公积金等财政补贴，还可能涉嫌诈骗罪，根据数额大小面临不同量刑。

4. 对用人单位的连带风险
   用人单位若未尽到合理审查义务（如未核实档案真实性），可能被认定为存在过错，需根据《劳动合同法》第91条与借用者承担连带赔偿责任。此外，若涉及公务员、事业单位等特殊岗位，还可能因违反《公务员法》《事业单位人事管理条例》中关于”诚信入职”的规定，导致录用无效或行政处分。

实务建议：

• 对个人：立即停止使用他人档案，主动向用人单位说明情况并协商解除合同，避免损失扩大；若已造成他人损害，建议通过书面道歉、赔偿等方式化解纠纷。
  
• 对用人单位：完善入职审查流程（如通过学信网核验学历、向原单位函调工作经历），在劳动合同中明确”虚假陈述的违约责任”，降低法律风险。
  

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